大会邀请函汇编8篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在充满活力，日益开放的今天，我们偶尔会使用上邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的大会邀请函8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
大会邀请函 篇1
主办机构：匈牙利--中国商会
中国建筑装饰协会
承办机构：伟业达(北京) 国际展览有限公司
支持机构：匈牙利共和国驻华大使馆
匈牙利共和国驻华大使馆商务处
匈牙利共和国贸易发展局
匈牙利共和国建设协会
匈牙利工业和企业家联盟
◆匈牙利欧洲MKKE中国城简介
MKKE中国商城地处欧洲中心国家-匈牙利，辐射27个欧盟国家，毗邻欧洲两大港口，匈牙利已于20xx年加入欧盟申根国家。MKKE中国商城是在建材城成功招商运营的基础上而专为中国商人设置的中国商品欧洲集散中心，其位于匈牙利首府布达佩斯市商业、工业开发区地带第四区，占地面积约19万平方米，是集中转、批发、零售于一体的大型商品城。第二期工程共有两栋楼，共有店面300间(50平米/间)，并配有大型停车场、库房。
MKKE中国商城是欧洲市场第一个纯粹“中国商城”，是通往欧洲市场财富之门的一把“金钥匙”，年投资回报率5倍以上(可提供具体对比资料)!每席商位可获得两张欧盟永久居住绿卡!在华招商工作现已全面启动。全国招商仅限300 席，诚邀您的加盟!
◆主、承办介绍
匈牙利-中国商会：
会员布及欧洲国家、长久以来致力于中国和匈牙利两国的经济往来商务活动;
中国建筑装饰协会：
中国最具权威的建筑装饰机构，会员单位遍及全国;
伟业达(北京)国际展览有限公司：
专业国际展览和会议主办、承办、联办的实力机构。为中国的技术和产品融入国际大市场作出了积极的努力。
◆地理位置优越
位于欧洲中部，毗邻欧洲两大港口，辐射27个欧盟国家，地处首府市中心繁华商业区、交通便利。
◆便利的物流
出口货物可以直接运至欧洲第二大港口科佩尔KOPER港，比汉堡港路程缩短4-5天，运费节约5-10%。
◆良好的销售渠道
商品中转集散地
将成为欧洲最大的商品中转集散地。
批发
欧盟所有邻近国家包括：法国、德国、意大利、希腊、奥地利、斯洛文尼亚、克罗地亚等周边国家的批发中心。
零售
将是匈牙利最大的中国商品零售市场。
特约商户
匈牙利建筑协会(即建设部)下属近百家建筑企业以及匈牙利-中国商会特约采购商。
大会邀请函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的'处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇3
尊敬的领导：为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
策吧网
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
大会邀请函 篇4
尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保20xx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于20xx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于20xx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
20xx年3月1日
大会邀请函 篇5
尊敬的 : 您好！
兹定于5月19日晚7:00在学生会堂举办电子与信息工程学院“主题”毕业晚会，我们诚挚恭候您的光临和指导！
此致
敬礼!
井冈山大学电子与信息工程学院团委 二〇xx年五月十六日
节 目 单
大会邀请函 篇6
致尊敬的合作伙伴：
您好！您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现吉林省吉林市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作提供了契机！美邦购物街诚邀贵公司与我们共同掘金吉林市黄金商圈，抢占09年吉林市第一桶金！
一、项目名称：美邦购物街
二、 物业管理公司：吉林市美邦市场物业管理有限公司
吉林市美邦市场物业管理有限公司(以下简称美邦公司)是吉林市昌和市场物业
有限责任公司控股子公司，是为商业地产提供经营管理服务的专业化企业。
美邦公司以“繁荣区域经济，搭建可永续经营的创富平台”为企业宗旨，本着“竞合、多赢、人性化入微服务”的经营理念，凭借自身雄厚的商业资源、丰富的大型商业地产规划及市场推广实战经验，通过“专业度+资源链+研究力+执行力+管理力”运营手段，致力于“商业+地产”的优化整合， 从而为商家创造最佳的经营环境。
三、项目概况
美邦购物街地处吉林市东市商圈核心位置，毗邻吉林市火车站及客运总站， 20多条公交线路交织经过，周边林立众多知名商场：吉林国贸购物中心、吉林市百货大楼、大富豪鞋业、百信鞋业、西春发商场、汇龙商厦、新东商场、老东商场、江城小商品批发市场、大润发超市等。地段日均客流量多达30万。
四、项目特色与定位：
“市场化经营 商场化管理”美邦购物街充分吸取传统市场自主经营、运营灵活的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业氛围及购物环境！
美邦购物街以时尚、流行为商品定位，考虑吉林市民不同年龄段的消费需求、消费习惯、消费水平，结合东市商圈现状，在统一大主题下进行多主题:
复合品牌折扣街+饰美街+酷裤街+美眉街+狂野街+丽人街+帅仔街=时尚购物街
五、商场管理模式
统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣传推广/统一开信誉卡
★统一区域规划：解决消费者购物的便利性问题
★统一物业管理：解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及安全问题
★统一员工管理：有助本案的视觉传播和提升项目品牌形象
★统一宣传推广：聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题
★统一开信誉卡：便于经营主掌控销售状况，同时给消费者购物保障
实施业户
分级管理：按商品质量、更新能力、服务质量、遵纪表现、信誉度把业户分为不同等级，对优秀业户提供贷款、广告费支持，不良业户每年末位淘汰。
美邦购物街整体经营面积七万平，先期d座1-4层招商已经开始，每层面积8千平米，时尚个性商品、服饰全面招租，掘金商机，疯狂抢驻中…
如贵公司对此项目感兴趣，可以与美邦公司招商部联系，任何来电、资料索取、安排人员考察，我们都将不胜荣幸！
商祺！
吉林市美邦市场物业管理有限公司
大会邀请函 篇7
尊敬的 ：
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，全面推进医药卫生体制改革，充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用，进一步提升医疗服务水平，我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开第十届职工代表大会暨第xx届工会会员代表大会，诚挚邀请您届时莅临并指导工作。
时 间：20xx年xx月xx日(星期六)8:30
地 点：新院区号楼楼学术报告厅
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函 篇8
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。 我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。
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