常怀一颗感恩之心作文800字

时间：2024-06-22 10:03:45 感恩我要投稿

相关推荐

[实用]常怀一颗感恩之心作文800字

　　在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家一定都接触过作文吧，作文是一种言语活动，具有高度的综合性和创造性。一篇什么样的作文才能称之为优秀作文呢？以下是小编整理的常怀一颗感恩之心作文800字，欢迎阅读与收藏。

[实用]常怀一颗感恩之心作文800字

常怀一颗感恩之心作文800字1

　　第一章总则

　　一、目的

　　为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

　　二、管理范围

　　1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

　　2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

　　3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

　　三、管理职责

　　1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

　　2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

　　3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

　　4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

　　5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

　　四、办公用房及办公设备的`分类

　　1、办公用房

　　(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

　　(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

　　2、生产用房

　　(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

　　(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

　　3、后勤用房

　　(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

　　4、附属设备

　　(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

　　(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

　　(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

　　第二章使用管理

　　一、办公用房使用管理

　　1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

　　2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

　　3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

　　4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用,一人不得占用多间办公室。

　　5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管,各单位需要使用时,需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源,关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏,由责任人承担维修费用。

　　二、办公附属设施设备管理

　　1、新办公设备、办公设施使用前,使用单位或个人须进行操作培训,非本单位或本岗位人员不得操作其设备。

　　2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养,如出现损坏,应及时报公司办公室,经鉴定后实施维修,如属人为造成损坏,由责任人承担维修费用。

　　3、专人专用的设备,因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续,公司办按所需进行调整。

　　4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修,未达到使用期限且设备完好的不予更新。

　　5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司,如发现将公司办公设备带出公司,并长期不归还作为私用,应按价赔偿并给予相关处罚。

　　三、办公家具管理

　　1、各部门配置办公家具,由部门提出申请,经领导审批后,由公司办公室统一购置。

　　2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修,损坏严重确实不能使用的,经办公室确认后做报废更换,如有遗失应由部门或个人赔偿。

　　3、因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续,不得擅自转移办公家具,由公司办公室统一调配处置。

　　第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置

　　1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请,组织相关人员现场鉴定,经公司领导批准后,方可报废。

　　2、未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。

　　3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销,并做好记录和台账变更。

　　4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理,由公司办公室按照权限进行处理和保管。

　　第四章附则

　　1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。

　　2、公司办公室做好组织检查工作,检查分定期和不定期两种形式,根据实际情况进行不定期检查或抽查,发现问题及时解决处理。

　　3、本规定由公司办公室负责解释,自发布之日起施行。

常怀一颗感恩之心作文800字2

　　1、目的

　　为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。

　　2、范围

　　适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

　　3、定义:

　　无

　　4、职责

　　4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。

　　4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。

　　5、方法及过程控制

　　5.1办公环境管理

　　5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。

　　5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。

　　5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众聊天,对违章者每次扣罚薪金50元。

　　5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。

　　5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

　　5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。

　　5.1.7爱护办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。

　　5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。

　　5.1.9当室外温度大于(等于)27oc时,公司将视情况开启空调系统,调节室温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。

　　5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境,对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批评。

　　5.2办公设施、设备管理

　　5.2.1办公设备的管理

　　5.2.2.1办公设备为公司财产,任何人不得故意损坏及因私使用。

　　5.2.2.2所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产登记,确定存放位置;任何人不得随意改变办公设备的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日常管理;各部门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应及时通知办公室系统组进行维修处理,不得擅自拆装。

　　5.2.2.4电脑类设备的管理

　　5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理,其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。

　　5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定,正确使用电脑。

　　5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。

　　5.2.2.4.4电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修,严禁自行拆装或改变电脑程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的计算机设备禁止安装游戏软件,需要用外来软盘及下载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统管理员确定可行性、安装并操作。

　　5.2.2.4.6未经允许,不得随意翻阅他人资料,查阅他人电脑。

　　5.2.2.5传真机的管理

　　5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理;前台接待员负责对收到的传真件进行分发,他人如因工需向外发送传真,应标明欲传送地点及传真号码,由前台接待员负责发送;对收、发传真件应做好登记,并注意对内容的保密。

　　5.2.2.5.2前台接待员负责传真纸张的及时更换及传真机的日常清洁和保养,发生故障时及时通知办公室系统组,由专人维修处理,保证传真机正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止传送与工作、业务无关的私人材料。

　　5.2.2.6复印机的管理

　　5.2.2.6.1各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情况下,复印机按照部门配备密码,相应秘密对应限制复印张数,部门之间密码不得混用,并将复印材料、废纸等随身带走。

　　5.2.2.6.3办公复印时,要正确使用复印机,节约复印纸,复印的材料可双面复印的尽量避免单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。

　　复印机使用人员,特别时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养,及时补充纸张和碳粉,使用故障时及时通知办公室系统组,通知专人进行维修处理,保证复印机的正常高效使用。

　　5.2.2.7电话的管理

　　5.2.2.7.1办公电话应摆放在办公桌的.固定位置(部门统一位置),话筒与话机的连接不得打结,拨打电话时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来电话注意bi规范;若来电话时同事不在办公位,同室其他人员应代为接听。

　　5.2.2.7.2办公人员应保管好办公桌上的电话,并定时做好清洁工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要拨打长途时,应通知前台总机进行转接并统一登记《长途电话登记簿》后方可拨打。

　　5.2.2.7.4禁止拨打私人长途电话,若职员有特殊情况需拨打长途应做好登记,花费自行承担。

　　5.2.2.7.5电话出现故障时要及时通知办公室行政组,不得私自拆装。

　　5.2.2.8打印机的管理

　　5.2.2.8.1各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常使用机管理。

　　5.2.2.8.2打印机的色带、墨盒或硒鼓要节约使用,达到使用寿命时要及时更换,同时注意环保,使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印机重复打印文件,如需多份,请打印一份后复印。

　　5.2.3办公家私的管理

　　5.2.3.1员工应自觉爱护公司办公家私,并负责个人所用办公桌椅的日常保管,不得恶意损坏。

　　5.2.3.2部门公用办公家私,应指定专人负责保管;办公家私出现故障或损坏时,使用人应及时通知办公室行政组进行维修处理,不得私自拆装。

　　5.2.4影响设备的管理

　　5.2.4.1影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频设备等。

　　5.2.4.2办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。

　　5.2.4.3办公室系统组人员应培训使用人员掌握正确的使用方法和程序,并令其负责使用期间设备的保管、清洁,使用完毕后应检查设备及相关附件是否正常,并按正常操作程序关闭机器、关掉电源,发生故障应及时汇报。

　　5.2.4.4使用人若将设备搬离原场地,应获得办公室系统组人员的同意,并做好《电子设备领(借)用申请表》。

　　5.3本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。

　　6、支持性文件

　　7、质量记录及表格

常怀一颗感恩之心作文800字3

　　第一章总则

　　第1条目的

　　为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

　　第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

　　第二章办公用品采购

　　第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

　　（1）集中采购由行政管理部负责并管理。

　　（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；

　　计算机消耗的'磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

　　（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

　　（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

　　（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

　　（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

　　（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

　　第三章办公用品的分发领用

　　第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

　　第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

　　第6条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

　　第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

　　第四章办公用品管理

　　第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

　　第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

　　第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

　　第12条办公用品（价格在xxxx元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

　　第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

　　第五章附则

　　第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

常怀一颗感恩之心作文800字4

　　一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司xx年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。

　　二、办公设备定义

　　本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

　　三、具体管理办法如下：

　　精品文章

　　各部门按需，已oa工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

　　四、本办法适用范围

　　除区县分公司以外各部门。

　　五、本办法自发文日起执行。

常怀一颗感恩之心作文800字5

　　一、节能管理制度

　　（一）全体干部要充分认识到开展节水、节电重要性和紧迫性，强化节约意识，养成良好习惯，做到节约人人有责、人人有为。

　　（二）节约照明用电。机关办公楼内外使用节能灯，自然采光条件较好的`办公区域，白天充分利用自然光；夜间楼内公共区域尽量减少照明灯数量。办公室，杜绝白昼灯、长明灯。

　　（三）节约办公设备用电。办公设备不使用时要设置好节点模式，长时间不使用要及时关闭，减少待机能耗。加快淘汰高耗能办公设备。新购买的用电办公设备必须达到规定的能效标识。

　　（四）合理设置空调温度，夏季温度设置不低于26度，冬季温度设置不高于20度。离开办公室较长时间及时关闭空调，断开电源。开空调时不开门窗。

　　（五）办公室电脑、打印机、复印机、传真机等设备，原则上只办理与工作有关事物。使用各类办公自动化设备时，尽量降低待机消耗，减少开启和使用耗电量大的设备，长时间不使用或下班时间及时关闭电源。

　　（六）发现电路破损、电插头、插座松动、漏电等问题，应及时上报。

　　（七）对办公楼用电、节约用电总负责，每月对大楼用电情况检查和监测，发现用电隐患及时清除，确保用电安全。

　　二、节水管理制度

　　（一）注重洗手间用水节约。加强用水设备的日常维护管理，避免出现“长流水”现象；

　　（二）在显著位置设置节水提示标志，公布维修电话。

常怀一颗感恩之心作文800字6

　　第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　第二条办公设备申领流程

　　一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

　　二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

　　三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。

　　四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第三条办理设备归还流程

　　一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

　　二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

　　三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

　　四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第四条办公设备采购流程

　　一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

　　二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第五条机器设备管理流程

　　一、办公设备台账与盘点

　　1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

　　2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

　　3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的`唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

　　4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

　　5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

　　二、盘点

　　1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

　　2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

　　3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

常怀一颗感恩之心作文800字7

　　第一章总则

　　一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

　　三、相关部门职责。

　　1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

　　2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。

　　3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

　　第二章办公设备日常管理

　　一、办公设备的申请和购买。

　　1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。

　　2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

　　二、办公设备的领用。

　　1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。

　　2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

　　三、办公设备的使用和保养。

　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

　　2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

　　3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

　　四、办公设备维修管理

　　1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

　　2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

　　五、建立维修档案

　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

　　2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

　　六、办公设备使用监督

　　1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

　　2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

　　七、办公设备的盘点及赔偿

　　1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

　　2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的.经济损失由个人承担。

　　八、办公设备的报废处理

　　1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

　　2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

　　3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

　　第三章办公设备分类管理

　　一、电脑的使用管理

　　（一）专人收管

　　1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

　　2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　（二）电脑的操作规定

　　1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

　　2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

　　3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

　　（三）病毒防护

　　1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

　　2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。

　　3、任何微机不得安装游戏软件。

　　4、软件使用前要确保无病毒。

　　（四）硬件保护

　　1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

　　2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

　　3、硬件维护后，必须将所有设备复原。

　　4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

　　5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

　　6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

　　（五）电脑的保养

　　1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

　　2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

　　二、电话的使用管理

　　1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。

　　2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

　　3、禁止拨打私人电话。

　　4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

　　三、打印机、复印机的管理

　　1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

　　2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或复印私人资料。

　　四、传真机使用管理

　　1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。

　　2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

　　3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

　　五、投影仪使用管理

　　1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

　　2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

　　六、笔记本电脑

　　1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。

　　2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

　　3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

　　七、对讲机的使用管理

　　1、对讲机主要用于安全护卫部。

　　2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

　　3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

　　八、其他办公设备的使用管理

　　1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

　　2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

　　3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

　　第四章总则

　　一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室所有。

　　二、本制度自下发之日起执行。

常怀一颗感恩之心作文800字8

　　遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：

　　一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

　　二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

　　为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

　　复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的.纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。

　　三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

　　四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

　　五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

常怀一颗感恩之心作文800字9

　　管理处的所有办公设备都是公共财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度：

　　一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作，要求负责人具备熟练的.操作能力，懂得基本的维修常识，具体工作内容包括：

　　1.检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2.清理设备卫生，保持设备干净。

　　3.更换复印复印机炭粉，电话机消毒膜，打印机色带，传真机和复印机纸张等。

　　4.定期保养检修设备。

　　5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

　　二、办公设备的使用应遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦，大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

　　三、微机(电脑)的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件)，禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时应请技术人员修理，除此之外人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。

常怀一颗感恩之心作文800字10

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为了加强公司（以下简称“本公司”）的办公环境管理，合理使用办公设备设施，节约成本，提高效率，规范流程，倡导优质、节约、环保的现代办公方式，特制定本办法。

　　第二条

　　办公用品由综合事务部集中管理，统一采购、发放、回收等。

　　第三条

　　本办法适用于公司全体员工。

　　第二章

　　办公设备

　　第四条

　　耗材类严格列入公司全面预算管理。复印、传真机只作公用、消耗品（如复印纸、打印纸）要力求节约，一般资料需双面复印、打印，不必要的资料不复印、不打印，误复印时，废纸可作草稿纸，以便有效利用。

　　第五条

　　使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁，做到长话短说，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。

　　第六条

　　员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应及时联系物管或主动将所有物品恢复原状，整理并进行清洁。

　　第七条

　　公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。

　　（1）每台电脑由责任人设定开机密码，并将密码报综合事务部备案。仅限于专机责任人使用，用后及时关机。其他忙不过来的情况下，可使用其他电脑，但必须征得专机负责人同意，用完后必须关机，资料及时从该电脑中删除。

　　（2）每次用完电脑后做好资料保存工作，对个人负责的资料必须设定密码，其他员工不得翻阅他人资料。

　　（3）公司的计算机实行专机专人使用，如因个人原因造成的损坏或丢失，由使用者负责。

　　第八条

　　电灯、空调、计算机等电子设备下班时须及时关闭。

　　第三章

　　办公卫生

　　第九条

　　公司员工需注重公共及个人卫生，保持办公室环境的清洁及整齐。

　　第十条

　　办公桌、椅、柜等物品按要求摆放，办公桌面要求条理、清洁。

　　第十一条

　　下班时随手整理自己的办公桌，保持文件等办公用品摆放整齐，保持桌面的干净整齐。

　　第十二条

　　报刊杂志阅读后应及时放回报刊架，按序摆放，不得随意堆放更不得四处乱扔。

　　第十三条

　　原则上办公室内不得放置货物，如因特殊情况需临时存放，应堆放整齐，不能造成办公环境凌乱及公众不便，并应严格看管，若丢失货物，后果自负。

　　第四章

　　办公氛围

　　第十四条

　　员工上班应着装整齐、坐姿端正。

　　第十五条

　　与人谈话、打电话，声音应轻，不影响他人。

　　第十六条

　　办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

　　第十七条

　　严禁上网聊天和玩游戏、浏览新闻等干与工作不相干的事。午休时间，在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下，可浏览网页，但不得保存在电脑里（与公司有关的资料除外）。

　　第五章

　　职业仪表管理

　　第十八条

　　公司倡导大方、得体的职业风格，要求职员执行与其工作岗位、工作性质、工作场所相适应的职业礼仪规范。

　　第十九条

　　员工的一言一行代表着公司形象，因此，工作时精神振作、彬彬有礼、落落大方，保持仪表整洁、坐姿端正是十分重要的。请按以下要求着装，并遵守公司的有关规定：

　　（1）仪表：各员工应注重着装的端庄、整洁，避免奇装异服，保持头发的整洁、整齐，不留长指甲；

　　（2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，避免各种不礼貌，不文明习惯。

　　（3）用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗

　　（4）佩戴工作牌，严禁上班时间在办公区域着拖鞋；

　　（5）岗位另有着装要求的，按要求执行。

　　第二十条

　　办公礼仪

　　（1）接待礼仪

　　有访客来时，前台应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意，“您好，请问您找哪位？”、“请问有预约吗？”。确认后，请来访者稍等，立即帮其联系。知会要找的人后将来访者安排至会客区；如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的.仪态引领来访者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于对来访者的礼貌应得体拒绝。

　　（2）电话礼仪

　　接电话应答时，先自报公司名称“您好，黔通智联！”；应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。挂电话时请等待对方挂断后再轻轻地放下电话。记住，您代表公司，第一印象十分重要，打电话的人会根据您接电话的语言及态度做出对公司的判断。

　　提示：应答电话要体现饱满的精神与工作状态；对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。

　　（3）手机铃声

　　适时调整您的手机铃声，办公区域内适当调低，培训、会议中请设置成静音或震动。

　　（4）对外交往

　　有礼有节，不卑不亢，应表现出热情、亲切、真实、友好，微笑是最基本的职业表情。

　　（5）其它规定详见公司有关管理制度。

　　第五章

　　奖惩措施

　　第二十一条

　　上述规定将由综合事务部不定期对员工开展情况进行考察，并纳入绩效考核。

　　第六章

　　附则

　　第二十二条

　　本制度适用公司与旗下分支机构。公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。

　　第二十三条

　　对违反本制度者，公司将追究其责任。

　　第二十四条

　　本制度接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本制度未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本制度与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。

　　第二十五条

　　本制度解释权归公司所有。

常怀一颗感恩之心作文800字11

　　1.目的

　　为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

　　3.职责

　　人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。财务部负责办公设备及用品费用的监控。

　　4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

　　耐用品：

　　办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

　　办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。低值易耗品

　　办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

　　生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

　　5.办公设备及用品的添置申请流程

　　每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

　　6.办公设备及用品的使用管理

　　办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

　　人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的`办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部12份物品领用时须以旧换新。办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

　　7.办公设备的报修

　　所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

　　个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。

　　故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

　　安装非工作所必须的软件所引起的故障；私自拆装电脑、复印机等设备的；使用不当造成设备损坏和丢失的；人为的损坏。

　　8.办公设备的报废

　　凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

　　经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

　　9.办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

　　10.办公用品及设备的盘点制度

　　行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

　　11.记录表单

　　个人办公设备及用具登记表

　　办公用品申领计划表

　　办公设备报修记录表

　　办公设备报废申请表

　　办公设备购置申请表

常怀一颗感恩之心作文800字12

　　第一章总则

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章办公用品范围

　　1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

　　3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。

　　4、其他办公用品、设备。

　　第三章办公用品申请

　　1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

　　2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

　　第四章办公用品采购

　　1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

　　2、申购物品应填写物品申购单。

　　3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时：每月月初进行物品采购。

　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4)选择多方厂家的产品进行比较，择优选用

　　第五章办公用品入库

　　1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

　　2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

　　3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

　　第六章领(借)用制度

　　办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

　　1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。

　　2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

　　3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。

　　4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

　　5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　第七章附则

　　1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，必须向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

　　2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

　　4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

　　办公设备管理制度2

　　1.目的

　　为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

　　3.职责

　　3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

　　3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

　　3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

　　3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

　　3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

　　4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

　　4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

　　5.办公设备及用品的添置申请流程

　　5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

　　5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

　　5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

　　5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

　　5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

　　6.办公设备及用品的使用管理

　　6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

　　6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

　　6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

　　6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

　　6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

　　6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

　　7.办公设备的报修

　　7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

　　7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

　　7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

　　7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

　　7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的'故障;

　　7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

　　7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

　　7.4.4人为的损坏。

　　8.办公设备的报废

　　8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

　　8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

　　8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

　　9.办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

　　10.办公用品及设备的盘点制度

　　10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

　　10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

　　10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

　　11.记录表单

　　11.1个人办公设备及用具登记表

　　11.2办公用品申领计划表

　　11.3办公设备报修记录表

　　11.4办公设备报废申请表

　　11.5办公设备购置申请表

常怀一颗感恩之心作文800字13

　　第一篇：办公设备及耗材管理制度宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司

　　办公设备及耗材管理制度

　　为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。

　　二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的.软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。

　　三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、u盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。

　　四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。

　　五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不精品文章

　　允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公

　　司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。

　　六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。

　　七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。

　　八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起执行。

　　xx年九月二十八日

常怀一颗感恩之心作文800字14

　　1、申请

　　各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。

　　2、办公设备的入库、领用及登记管理

　　(1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。

　　(2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

　　(3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。

　　(4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。

　　(5)当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的`数量和使用情况。清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。

　　(6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。