物业工作计划

时间：2024-12-27 19:28:23 工作计划我要投稿

实用的物业工作计划3篇

　　时间稍纵即逝，又将迎来新的工作，新的挑战，此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。什么样的工作计划才是好的工作计划呢？下面是小编精心整理的物业工作计划3篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

实用的物业工作计划3篇

物业工作计划篇1

　　一、物业部部门职责

　　负责商场物业管理的实际操作

　　1、细分现场管理工作（维护、清洁、安全、消防等），并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作

　　2、负责商场消防安全等方面之对外沟通工作

　　3、按照国家相关政策，一句专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施，进行日常检查、管理、规划、运行等工作。

　　4、检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全工作。

　　5、检查、管理和规划商场内、外部的个像日常保洁工作。

　　6、紧急事故的应急协调与处理。

　　7、年度物业费收入和支出的预算及监控。

　　8、各项中、长期及短期物业工作计划。

　　9、周、月、年度工作检讨会议，并每周/月提交工作计划。

　　10、对商场的防盗、防爆、放火安全负责，对公司发生的各类紧急险情和火情能有效控制与处理。

　　11、对整个商场的公共设施、设备的及时抢修，并将抢修情况汇报公司主管领导。

　　二、物业部部门经理工作范畴

　　物业部经理直属总经办领导，对电工主管、保安主管、保洁主管、消防主管进行直接领导并监督其工作。具体职责描述如下：

　　1、制定部门的基本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执行各项工作任务；

　　2、部门年度预算的制定与实施，部门年度的工作计划方案的制定与实施；

　　3、负责监督完成商场的物业管理工作任务，执行各方案的操作完成，拟定各阶段的工作任务并下达给各部门；

　　4、细分现场管理工作（维护、清洁、安全等），并计划和安排合适人选和人数负责部门各项工作；

　　5、负责商家进场装修盛情的审核；

　　6、负责物业部人员培训工作；

　　7、协调各部门之间的沟通，监督各工作环节正常运行，定期向上级领导汇报情况，做好总结工作；

　　8、完成上级安排的其他工作任务。

　　第二部物业部构架

　　物业部---电工部、安保部、维修部、保洁及绿化部

　　电工部---电工主管、电工班长、电工

　　安保部---保安主管、保安班长、保安员、消防主管、消防员维修部---维修主管、维修工

　　保洁及绿化部---保洁主管、保洁员（保洁公司）

　　第三部电工部

　　一、电工部部门工作范畴

　　1、负责制定空调、电梯、用电设备阅读和年度的保养计划和备件的采购计划，并定期报物业部审核。负责组织、安排维修、保养计划的事实及工程质量的监督。

　　2、督导下属严格执行设备操作程序，坚持设备维修、保养制度和烈性检查制度，定期编制“设备运行、维修、保养装空一览表”，提交物业部经理。

　　3、设备发生故障时，及时组织处理，做好技术把关工作。当重要设备发生故障影响正常营业时，要迅速赶到现场组织处理，并及时上报物业部经理。

　　4、要亲临现场督察厂家站位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作，控制、验收厂家装修的电、消防等设施的安全质量，发现问题及时纠正。

　　5、对门店各展位的用电量及装修线路审核要严格把关，杜绝电量超负荷运载，对临时用电要加强管理，减少安全隐患。

　　6、负责强电和弱电的调试、保养、维修工作。

　　7、建立齐全的展位各厂商的装修档案（包括电气施工图、立项通知单、装修单、装修验收单等其他厂商装修所必备的文件资料）。

　　8、见礼齐全的商场所有厂商的用电管理档案（包括每月电费超标读

　　书记录表、月度、几度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料）。

　　9、对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送电时间记录、高低压配电框电气仪表，每小时超标数据记录，交接班工作记录、所有操作、检修工具的保管、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度、年度停电检修工作记录等。

　　10、楼层电工必须保证分管楼管日常照明灯具的按时起笔、完成计时更换维修工作，确保分管楼层过道、公用大厅照明率达100%，并且要求制定出相应的维护计划。

　　11、楼层电工必须在每月5日前完成本楼层所有厂商上月电字、电话费抄录工作送交财务部。

　　12、严格遵守空调、高低压配电间相关的操作规程，按照有关规定和程序惊醒操作，绝对禁止违章操作。

　　13、值班电工每季度完成一次配电间停电检修工作，包括电缆沟杂物清理，所有电气设备除尘，接线部位电缆杆坚固，故障电气及仪表设备更换等。完成空调换季的检修和保养工作。

　　14、值班电工必须完成对配电间所有电气仪表、电气开关、电气设备的数据记录、巡视检查、维修保养工作、电气仪、空调系统每小时抄表记录一次，数据必须真实准确，电气开关、设备维修保养必须详细记录，留查备案。

　　15、耗。

　　16、每周召开一次工作会议，总结一周来工作，并对下一周工作在确保系统安全正常运转的情况下，争取创新，节省能源消提出建议和安排。

　　17、完成上级交办的其它工作。

　　二、电工主管工作范畴

　　电工主管直属物业部经理领导，对物业部电工班长、电工进行直接领导并监督其工作。

　　其职责描述如下：

　　1、制定部门的今本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执行各项任务；

　　2、部门年度预算的制定与实施，部门年度的工作计划方案的制定与实施；

　　3、负责监督完成商场用电管理工作任务，执行各方案的操作完成，拟定各阶段的工作任务并下达给本部门；

　　4、领导部门做好商场用电管理与电力设备维护工作；

　　5、负责商家进场装修用电方面的审核管理；

　　6、设备发生故障时，及时组织处理，做好技术把关工作，当重要设备发生故障影响正常营业时，要及时赶到现场组织处理，并及时上报公司领导；

　　7、对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送点时间记录、高低压配电框电气仪表，每小时超标数据记录，交接班工作记录、所欲操作、检修工具的报管、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度年度停电检修工作记录等；

　　8、完成上级安排的'其他工作任务。

　　三、电工班长职责范畴

　　电工班长直属电工主管领导，领导部门电工进行工作，并对电工工作进行监督指导以及对电工主管负责。其职责描述如下：

　　1、负责强电和弱电的调试、保养、维修工作；

　　2、建立齐全的商场所有厂商的用电管理档案（包括每月电费超标读书记录表、月度、季度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料）；

　　3、对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送电时间记录、高低压配电框电气仪表每小时超标数据记录，交接班工作记录、所有操作、检修工具的保管、年检、更换记录，日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度、年度停电检修工作记录等；

　　4、要亲临现场督察厂家展位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作，控制、验收厂家装修的电、消防、通风等设施的安全质量，发现问题及时纠正；

　　5、督导下属严格执行设备操作程序，坚持设备维修、保养制度和例行检查制度；

　　6、负责电工日常工作的管理；

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　四、机房管理

　　中央空调及辅助设备机房管理

　　一、中央空调操作人员必须持证上岗，工作应认真负责，服从领导安排，严格遵守中央空调运行管理规程，确保几组及辅助设备的正常运行；

　　二、操作人员开机前应严格按照中央空调运行管理规程对相关设备进行全面检查，做好开机前的准备工作；

　　三、按时查看各设备运行参数，填写设备运行记录，记好工作日记；

　　四、如果设备运行参数出现异常，应及时采取相应措施，重大问题及时向相关领导汇报，并及时通知维保单位来人处理；

　　五、做好设备管理台账，如实记录设备使用状况；

　　六、新风机、变风量空调机组的机房要求通风良好，卫生清洁，确保几组的正常运行；

　　七、机房内禁止吸烟，禁止堆放杂物及易燃易爆物品，禁止动用明火；

　　八、机房内按规配置各类消防灭火器材，并放置于明显处；

　　九、设备运行期间每周清洁设备，设备停用期间每月清洁设备，保持设备表面无油垢、无灰尘；

　　十、机房钥匙由专人保管，无关人员不得随意进入机房；

　　十一、设备运行期间每周组织一次机房及设备的卫生、安全检查，停机期间每月组织一次机房及设备的卫生、安全检查。

　　高低压配电设备机房管理

　　一、配电值班电工必须持证上岗，工作认真负责，服从领导安排，严格遵守配电运行管理规程，确保配电设备正常供电；

　　二、配电设备由配电值班电工执行24小时操作、监控、记录，严谨不合理的超负荷运行；

　　三、认真执行交接班制度，发现问题及时解决，并详细填写交接班记录；

　　四、非工作人员进入配电机房，须经过分管专管品准后。

物业工作计划篇2

　　物业收费计划是物业服务计划的一部分，其主要目的是将物业收费工作方案化、时间化和具体化，便于收费员控制收费进度，从而更好的完成收费目标。

　　一、计划的形式

　　一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多，由于收费计划涉及时间性、数据性的点较多，因此，中士建议采用图表与文字叙述相结合的形式，便于领导把握要点，操作者掌握细节。

　　二、计划的内容

　　收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的，经过总结分析，结合公司、管理处的经营管理目标，科学、客观的制定出工作计划。其主要内容包括：基本情况描述、收费目标、完成措施、收费进度、说明等五项内容。

　　1、基本情况描述：描述本项目的建筑面积、物业费结构、应收费金额、上年度收费状况等。

　　2、收费目标：主要描述总收费金额和收缴率、应收金额和收缴率、清欠金额和收缴率等。收费金额、清欠金额应由公司出具公证、客观的收费报告。

　　3、完成措施：主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费人员的能力保障和绩效措施、收费方式及时间安排、物资和流程保障、法律手段的使用等。

　　4、收费进度：最好以EXCEL做成附件形式，描述1-12月每月的收费数量，其中3、5、10、12等月份略有区别，考虑政府机关报销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期，收费多少应有差别。

　　三、编写流程

　　1、对上年度收费状况进行分析，统计出收费率、收费金额、欠费金额等数据。

　　2、将收费目标进行分解，逐一对应收、清欠进行分配。

　　3、根据收费目标，分析完成需要的资源、支持及相关信息，确定重难点，并制定措施。

　　4、分解每月收费计划指标，并逐一进行分配，形成收费进度表。

　　（时间匆忙，写的较粗糙，欢迎大家补漏。蜂巢网站：中士）

　　附参考范本

　　一、收费项目概况（略）

　　二、收费计划表

　　月份

　　应收金额

　　计划收取金额

　　收费比例

　　备注

　　三、收费前期准备工作

　　1、购置点钞机一台,客服中心收费用,点钞用

　　2、对所有参加收费人员进行培训,培训内容:

　　(1)入户收费时怎样“验钞”

　　(2)费用核算方法

　　(3)收费时遇到其他问题,怎样应急处理

　　3、制定收费奖惩制度

　　罚则:以计划应收金额百分比计算,少收5%以内,罚50元;少收5%-10%,罚100元;少收10%-15%,罚200元;少收15%以上罚300元。

　　奖励:以计划应收金额百分比计算,多收5%以内,奖50元;多收5%-10%,奖100元;多收10%-15%,奖200元;多收15%以上奖300元。

　　4、人员分工,分配合理

　　收费的原则:“全员收费”

　　参加收费人员: 客服全员、主管及以上管理人员

　　分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均,绝对平均是不可能的,只能在精确核算的前提下,尽量使其平均化。在确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱楼宇的规律,因为有的楼或单元入住户数多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保证户少的面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好实行抓揪制)

　　5、提前练兵

　　采取入户回访的形式6月底前将已居住的业主家回访完毕。一是对入户收费提前练习,二是了解现阶段业主所反映的问题,以及现阶段业主对物业有哪些要求与看法,甚至业主家还有哪些问题未给处理,及时反馈处理,以免给拒交物业费埋下伏笔。

　　四、对收费群的分析与措施

　　按居住情况来分

　　(一)已居住

　　已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,现阶段已居住400余户,预计到xxxx年底入住户数500余户。在收不上来的情况下,我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。

　　(二)未居住

　　未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。

　　另外,根据物业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的'户进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,否则不予办理。

　　按性质来分

　　(一)好收

　　1、平时交纳所有费用都没怨言的户。

　　2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费往往是很好收取的。

　　3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。

　　(二)不好收

　　1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题

　　业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费。

　　遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提问题一一进行解答:

　　(1)维修未果的

　　对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。

　　在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你的随时跟踪以及密切的关注下,业主常会把物业费交给你。

　　(2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题(1#、10#卧室不能挂窗帘)

　　对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。

　　如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。

　　2、内部员工

　　内部员工虽然年底可以报销物业费,但一般员工都想等到年底再交,这是所有内部员工的心理,能拖延时间就不会提前交费。

　　对于内部员工无故不交或延期交费的应直接采取停电、停水的方式。没有情面可讲。

　　3、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的

　　这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背景的会找一些特殊关系要求免收。

　　既然业主与我公司有这样或那样的关系,如果是上级领导同意免收其物业费,同时有书面资料,我们可以进行免收。

　　但我们始终要坚持收费一致的原则,如果此类业主无故不交费,那么可根据其与公司的相关关系,找到公司的相关领导或工作人员协调,最终收取其物业费用。

　　4、对物业工作某方面有不满的

　　现阶段xx小区业主对物业服务整体来看还是比较满意的,但对于有车而没停车位的业主,收起物业费来可以说是难上加难了。

　　由于xxx小区是整个xx物业公司的示范小区,所以很多方面的管理较其他小区控制严格,如车辆管理。

　　小区门口外,每日都有二十几辆车停放,原因是未在小区内租用或购买车位,小区的现状是地上车位二十个,仅出租,每个每月80元;地下车位286个,销售7万5,出租200元每月,对于小区业主的现状来讲,承担不起。同时临停车位少,仅9个。没有车位的车辆只能停到小区外。对于此景,物业公司只能秉承公司管理的总方针,虽然业主提出此项管理不合理但物业公司为了小区整体环境与秩序,只能如此。

　　5、无故不想交物业费的

　　这类业主属于蛮不讲理类型,不管你怎么说怎么讲,他不会听进你的解释,就是一个观念“不交”。

　　对于此类业主进行起诉。

　　五、收费的具体实施

　　1、告知:收费前期采取张贴通知、电话通知的方式,如此两种方式未能完成本月任务，则采取入户收费。

　　2、收费时间:xxxx年7月到12月共6个月的时间,每日8:00-20:00,如有特殊原因,如业主

　　晚10:00回家,收费员可根据自己的收费任务自行安排收取,但一定要注意安全。

　　3、收据是收取费用的重要凭证,收费人员要对所使用的收据进行签字领取,如有丢失,所发生的所有费由收费人员承担。

　　4、每日下午4:00以前到收费员处交账,由收费员验钞,统计,然后存入银行,之后收取的钱款由收费人自己保管。

　　六、钱款安全

　　1、保险柜内每日都会有部分现金存入,所以要求安防员夜间在客服中心执勤。(收费员建议应至少安排两名安防员,避免监守自盗)

　　2、收费员每日到银行存款需由两名安防员陪同,保障人员以及钱款的安全。