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迎新工作计划

时间:2022-04-18 11:33:55 工作计划 我要投稿

迎新工作计划汇总9篇

  日子如同白驹过隙,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编收集整理的迎新工作计划9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新工作计划汇总9篇

迎新工作计划 篇1

  根据校历安排,我校新生在9月18日报到。20xx年我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定20xx级迎新工作安排。

  一、迎新工作的时间安排

  根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。

  二、迎新各项具体工作

  1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生

  团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。

  2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。

  新生报到点设在东校区教学楼A楼一楼大厅。

  (一).新生报到地点

  (1)东区教学楼A楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,A108为新生家长休息室。

  (2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,A104为新生家长休息室。

  (3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。

  银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。

  (4)学生宿舍区

  ①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。

  ②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。

  ③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。

  ④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。

  3.报到具体要求:

  (1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。

  (2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、CET-3级或高职高专英语应用能力A级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。

  (3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。

  (4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。

  (5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。

  (6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。

  (7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。

  (8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。

  (9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。

  三、 开学典礼

  1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。

  2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。

迎新工作计划 篇2

  目前,我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点,新生入学教育是整个职校教育的起点,是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态,明确学习目的,端正学习态度,增强学习动力,帮助他们了解职校生活特点和基本要求,感知并认同学校和老师的教育与帮助,顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变,心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动,特制定本实施方案。

  一、新生入学教育的主要内容

  新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去,一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法,通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

  1、生命教育:帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系,学会悦纳自我,学会关心他人,学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战,形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

  2、《同起点异人生》职业生涯规划教育:教育新生明确中职学习与初中学习的差异性,帮助他们了解中职学习特点,培养学习兴趣,激发学习动机,激励新生刻苦学习,树立学专业,爱专业的思想,争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

  3、“忘记你的过去,一切重新起跑”新生适应教育:中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康,学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境,积极投入新生活。

  4、“文明礼仪”教育:本着“外修形象、内练素养”的宗旨,通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动,把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动,奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

  二、新生入学教育的实施

  新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作,学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育,力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

  1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划,有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

  2、新生入学教育应贯穿于整个新学期,但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会,各专业室和班主任充分利用好这一机会,结合专业室实际情况,对学生提出具体要求,加强学生的自我教育。

迎新工作计划 篇3

  为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

  一、成立院迎新工作领导组

  总负责人:

  组长:

  副组长:

  组员:学生会各部成员。

  二、做好迎新前期准备工作

  1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

  2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。

  3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

  4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

  5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

  三、注意事项及要求

  1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

  2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

  3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

  4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

  5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

  6.本次迎新实行首问负责制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各组内部分工明确:

  1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)

  2、新生具体情况手写表(提前打印)

  3、新生交钱。

  4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)

  5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

  2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

  2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

  3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

  4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

  5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

  六、所需物品:

  1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

  七、其它:

  1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

  2、各负责人抓好工作责任落实;

  3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

  迎新工作紧急事务预案

  1.下雨

  措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

  注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

  2.特困学生,没带学费,无法及时注册的

  措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

  3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

  措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

  (2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

  ××年迎新生工作花费预算

  1.桌子5张,椅子10把;

  2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)

  3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)

  4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)

  5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元)

  6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)

  预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新工作计划 篇4

  又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的'一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:

  一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:

  1、手机的保养以及使用时的注意事项

  2、如何辨别推销、行骗行为

  3、附有学校的地图,方便家长新生购物

  二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。

  三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:

  1、你心目中的生活权益部是怎样的?

  2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?

  3、你最想了解大学生活的哪些方面?

  4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?

  5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?

  四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?

  五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。

  六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。

  以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。

迎新工作计划 篇5

  活动目标:

  1、庆祝圣诞节和元旦节。

  2、展示新班学期的幼儿面貌。

  3、促进老师、家长、幼儿之间的情感,增进了解,增加家长对班上工作的肯定及对老师的信任。

  活动准备:

  1、教室环境创设

  2、磁带、录音机、圣诞树、面皮、豆沙、芝麻、电饭煲(3个)奖品(娃娃),礼物(气球)

  3、活动

  过程:

  1、开场歌舞《铃儿响叮当》

  ———学过的部份儿歌串烧起来,给家长按展办。

  家园互动,家长和幼儿一起围成大圆圈跳《兔子舞》

  1、抢答赛:

  ———家长带幼儿入座

  ———知识竞赛

  ①什么笑不能写?——试电笔

  ②爱看斗牛(非洲地名)——好望角

  ③永陆各半(拉丁美洲国家名)——海地

  ④海中绿洲(中国、城市)——青岛

  ⑤用猪肝和熊胆做成的神奇肥皂——肝胆相照

  ⑥长安一片(字)——胀

  ⑦世上什么东西比天更高——心比天高

  ⑧狼来了——(水果名)——杨桃

  ⑨上林垂钓(成语)——缘木求鱼

  ⑩大家都笑你(城市)——齐齐哈尔

  ⑾夸夸其谈(城市)——海口

  ⑿隆冬穿背心(城市)——邯郸

  ⒀千里戈壁(城市)——长沙

  ⒁花满海湾(城市)——香港

  ⒂船出长江口(城市)——上海

  ⒃无花却有寒(食品)——果冻

  ——答题最快,最准确者,可奖汽球一个

  ——幼儿表演弟子规

  2、贴心原:

  ——请家长吃水果,欣赏园里串场的舞蹈。

  ——将心愿卡发给家长,请家长将新的一年里的愿望写下来,贴在心愿墙上。

  3、包汤圆

  ——请家长带幼儿洗手,将准备好的材料(面粉)进行分配

  ——家长和小朋友一起来包汤圆

  ——对小朋友进行点评,煮汤圆

  ——分享自己和同伴的劳动成果

  4、总结:给幼儿送礼物

迎新工作计划 篇6

  为了做好20xx级新生入学工作,展示我校全体师生员工的精神面貌,根据学校领导“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的要求,结合我校各项工作实际,现就20xx年迎新工作提出如下意见:

  一、迎新内容安排

  (1)新生报到

  时间:20xx年9月8日至10日(三天)

  地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

  (2)新生军训

  按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

  (3)新生入学教育

  20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

  二、各单位迎新工作任务及其职责

  1、院办

  (1)组织召开迎新协调会

  时间:8月31日14:30

  地点:综合楼会议室

  参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

  (2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

  (3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

  (4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

  (5)组织检查迎新各事项的准备工作。

  2、宣传部

  (1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

  (2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

  3、纪委(审计处)

  负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

  4、学工部、团委

  (1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

  (2)制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

  (3)设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

  (4)团委收取团组织关系。

  (5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

  (6)制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

  (7)开通新生入学“绿色通道”。

  (8)协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

  (9)指导新生家长的住宿。

  (10)协调学生购买军训服装。

  (11)组织新生军训工作。

  (12)制作各单位迎新场地分布图。

  5、招生就业处

  (1)设现场报到点,审核新生入学资格。

  (2)编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

  (3)现场统计新生报到情况。

  (4)为新生报到提供咨询服务。

  6、财务处

  (1)办理新生报到缴费工作。

  (2)与银行联系新生贷款事宜。

  7、教务处

  (1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

  (2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。

  (3)负责新生录取专业调整工作。

  8、保卫处

  (1)负责校园安全。

  A、维护各迎新报到点的秩序。

  B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。

  C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。

  D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

  (2)迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

  (3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

  9、现教中心

  (1)保障迎新现场网线的畅通使用。

  (2)提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

  (3)开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

  10、总务处

  (1)制作摆放新的校园平面示意图。

  (2)协调做好迎新点的布置工作。

  (3)协调新生住宿的有关事宜。

  (4)校园各重要位置指示路牌。

  (5)9月6日前做好迎新现场清理工作。

  11、后勤集团

  (1)负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

  (2)制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

  (3)净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

  (4)迎新现场办理金龙卡。

  (5)迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

  (6)新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

  (7)做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

  (8)负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

  12、新技术学院

  (1)全面负责本院新生报到工作。

  (2)按照学校的统一安排,做好军训准备。

  13、各教学院系

  (1)按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

  (2)制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

  (3)协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

  (4)现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。

  (5)安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

  (6)做好新生编班,选派班主任工作。

  (7)组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

  新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

  (8)指导学生军训工作。

  三、迎新工作要求

  一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

  1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

  2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

  3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

  4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

  5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

  学生工作部

  20xx年八月

迎新工作计划 篇7

  一、迎新内容安排

  新生报到

  时间:20xx年9月8日至10日(三天)

  地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

  新生军训

  按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

  新生入学教育

  20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

  二、各单位迎新工作任务及其职责

  1、院办

  组织召开迎新协调会

  时间:8月31日14:30

  地点:综合楼会议室

  参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

  抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

  新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

  负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

  组织检查迎新各事项的准备工作。

  2、宣传部

  根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

  充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

  3、纪委(审计处)

  负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

  4、学工部、团委

  负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

  制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

  设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

  团委收取团组织关系。

  新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

  制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

  开通新生入学“绿色通道”。

  协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

  指导新生家长的住宿。

  (10)协调学生购买军训服装。

  (11)组织新生军训工作。

  (12)制作各单位迎新场地分布图。

  5、招生就业处

  设现场报到点,审核新生入学资格。

  编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

  现场统计新生报到情况。

  为新生报到提供咨询服务。

  6、财务处

  办理新生报到缴费工作。

  与银行联系新生贷款事宜。

  7、教务处

  参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

  根据军训安排制定新生上课安排和调整。

  负责新生录取专业调整工作。

  8、保卫处

  负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

  迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

  负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

  9、现教中心

  保障迎新现场网线的畅通使用。

  提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

  开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

  10、总务处

  制作摆放新的校园平面示意图。

  协调做好迎新点的布置工作。

  协调新生住宿的有关事宜。

  校园各重要位置指示路牌。

  9月6日前做好迎新现场清理工作。

  11、后勤集团

  负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

  制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

  净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

  迎新现场办理金龙卡。

  迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

  新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

  做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

  负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

  12、新技术学院

  全面负责本院新生报到工作。

  按照学校的统一安排,做好军训准备。

  13、各教学院系

  按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

  制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

  协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

  现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。

  安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

  做好新生编班,选派班主任工作。

  组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

  新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

  指导学生军训工作。

  三、迎新工作要求

  一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

  1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

  2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

  3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

  4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

  5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

  学生工作部

  二Oxx年八月

迎新工作计划 篇8

  一、本科新生有关工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

  2.8月22日-23日入学教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

  2.8月23日本科新生入学教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

  (四)8月24日-9月10日军训。

  (五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

  (七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

  2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

  3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

  4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

  (二)车站接待人员工作安排

  1.各院系接站人数安排表(另附)。

  2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

  各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

  8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

  各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

  (三)各部门分工

  1.校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

  2.独墅湖校区管理委员会

  负责协调独墅湖校区的迎新工作。

  3.教务处

  负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门; 《1》《2》《3》

  负责各车站接待工作的安排及协调;

  统计新生报到情况;

  在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

  4.学生工作部(处)

  负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

  5.学生宿舍管理办公室

  安排新生宿舍;

  负责协助联系新生陪同人员的住宿;

  负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

  6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

  负责汽车调度工作;

  保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

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  .*2楼

  负责新生体格复查工作;

  负责开学典礼会场的布置;

  负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

  负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

  7.保卫处

  负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

  负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

  确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

  处理新生接待过程中的突发事件;

  负责外来车辆的管理工作;

  办理户口登记手续;

  负责在各校区设置路标;

  负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。

  8.财务处

  负责新生的培养费、学杂费等咨询;

  负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。

  9.宣传部

  负责迎新期间宣传工作。

  10.招生办公室

  负责解释招生有关事宜。

  11.资产与后勤管理处

  负责提供水电等物质保障。

  12.新校区建设指挥部

  负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

  三、新生报到顺序

  1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

  2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

  四、其它有关事项

  1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

  2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

  3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

  4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。

迎新工作计划 篇9

  一、日程安排

  1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

  2、9月9日前,20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

  3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

  4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。

  5、9月15日晚,新生外语水平考试。

  6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

  7、10月8日,正式上课。

  二、具体工作安排

  (一)迎新管理系统

  20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

  各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

  2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

  3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:

  (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。

  (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。

  (三)校内迎新工作安排

  学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。

  3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

  4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

  (四)各部门(单位)分工

  1、校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,协调各学院(部)和相关部门工作,在迎新现场设立“校长接待处”。

  2、阳澄湖校区管理委员会

  负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

  3、学生工作部(处)

  (1)负责迎新工作的总协调;

  (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

  (3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

  (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

  (5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

  (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

  (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

  4、教务部

  (1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

  (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

  (3)负责迎新现场布置工作。

  5、招生就业处

  (1)按时提供新生录取名单,并按要求寄发录取通知书及相关材料;

  (2)负责解释本科招生有关事宜;

  (3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

  6、后勤管理处

  (1)负责安排新生宿舍,并为提前报到的学生安排住宿;

  (2)负责提供水电等后勤保障;

  (3)负责新生体格复查工作;

  (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

  7、财务处

  (1)负责新生银行卡的制作;

  (2)及时统计新生交费情况,提供欠费新生名单;

  (3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

  8、党委宣传部

  (1)负责迎新期间的宣传工作;

  (2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

  9、保卫部(处)

  (1)负责与苏州市有关部门联系,落实四个车站迎新接待站点设立工作;

  (2)负责与有关部门协调沟通,确保校区周边的交通畅通;

  (3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

  (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

  (5)负责新生户口登记等相关工作;

  (6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

  10、苏大教服集团

  (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

  (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

  (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

  (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

  (5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

  11、信息化建设与管理中心

  (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

  (2)负责新生的现场报到刷卡工作;

  (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

  (4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

  三、新生报到

  1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生,凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生,凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生,凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

  无法正常刷卡的新生,可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

  2、刷卡报到后,需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下,凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

  3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管,并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

  4、如遇迎新现场网络或系统故障,新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

  四、数字化迎新工作流程

  (一)迎新准备工作流程

  1、录取通知书发放环节

  (1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处,如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

  (2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制,并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

  (3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

  (4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

  2、迎新系统准备环节

  (1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

  (2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

  (3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

  (4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试,以及所有迎新工作人员培训工作。

  (5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

  (6)教务部在9月9日前,完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作,并提供给相关部门和学院(部)。

  (7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

  (8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品,需基本满足学生自愿购买的需要。

  (9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单,并每日更新至迎新系统。

  (10)信息化建设与管理中心在9月11日前,完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

  (二)迎新现场工作流程

  (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到,已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

  (2)财务处负责现场收费,并把交费信息录入数字迎新系统,新生在收费现场可刷卡打印记录单。

  (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道,并把办理情况录入数字迎新系统,新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

  (4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议,分发好钥匙,做好入住服务工作。

  (5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

  (6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

  (三)迎新后续工作

  (1)各学院(部)在现场迎新后,集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

  (2)校医院负责新生体检工作。

  (3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

  五、其它有关事项

  1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排,切实做好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应认真负责,确保迎新工作顺利开展。

  2、迎新期间,各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员,并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处),以保证晚到新生顺利办理报到手续。

  3、迎新期间,各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

  4、迎新期间,保卫部门需安排人员日夜值班,加强学生宿舍区巡逻检查工作。

  5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应,并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班,以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

  6、为便于辨识,迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

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