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采购合同

时间:2025-01-24 18:57:03 合同范本 我要投稿

实用的采购合同(经典8篇)

  在当今社会,人们对合同愈发重视,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编精心整理的采购合同8篇,欢迎阅读与收藏。

实用的采购合同(经典8篇)

采购合同 篇1

  甲方:陕西华宇立体停车设备有限公司 合同编号:HYCG20xx—11—22 乙方: 签订地点: 甲方公司

  一、名称、数量、价款 签订时间:20xx年 月 日

  注:此批零件均为表面镀锌;表格不够可以附表。

  二、货物总款:大写RMB (壹万零伍佰元整)120xx.00元

  三、质量标准:按国家标准或行业相关标准执行 ,特殊情况的双方需再签定相关的协议。

  四、质量负责的条件及期限:正常条件下使用质保期为一年 ,特殊的需另外说明 。

  五、包装标准、包装物的供应与回收:此批货物数量1、数量2,标准件应分开,并分类包装。按行业相关固定确保不损坏标的货物运输的要求进行包装,费用由乙方承担,包装物甲方不负责回收。

  六、随机的必备品、配件、工具数量及供应办法: 无 。

  七、合理损耗标准及计算方法:。 无 。

  八、标的物所有权自货到之日 时起转移,但甲方未履行支付价款义务的,标的物属于乙方所有。

  九、交货方式、地点:甲方公司

  十、运输方式及到达地点和费用负担:费用由乙方承担。

  十一、检验标准、方法、地点:货物到达甲方仓库后双方在甲方仓库按本合同及技术协议附加规定的`标准进行验收,如其中一方未到将视为同意验收意见。

  十二、付款方式: 付款:货到验收合格,乙方开具普通发票,甲方付清货款 。

  十三、本合同解除的条件: 不可抗力原因。

  十四、违约责任: 按《合同法》执行,未经甲方同意推迟 1天扣合同金额的千分之二。

  十五、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,按下列第 二 种方式解决:

  (一)提交经济法庭仲裁委员会仲裁;

  (二)依法向人民法院起诉。

  十六、其它约定事项:未尽事宜另行协商。

  十七、本合同一式 贰 份,甲方壹份,乙方壹份,。

  十八、本合同双方签字盖章后生效。

  甲方:乙方:年月日:

采购合同 篇2

  采购方 (甲方): 供货方 (乙方):

  联系人: 联系人: Email:

  电话: 电话: 传真:

  甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就苗木采购内容达成如下合意。

  1、甲方向乙方采购苗木,具体的苗木品种、规格等见本合同附件表所列内容。本合同总价为人民币 元( )。

  2、乙方在签订本合同后应当按照本合同附件所列的详细内容组织苗木,不得无故拖延。

  3、本合同所采购的苗木应当在 年 月 日之前由乙方运送到 ,运费由(甲/乙方) 负责。

  4、在乙方将苗木运送到约定地点后,经甲方验收合格,视为乙方履行了交付义务。

  5、关于苗木的检查、验收的方式、方法及质量要求由甲方确定。具体为:

  6、甲乙双方选择    方式结款。

  (1)、在甲方验收合格后一次性结清款项。

  (2)、甲方在签订本合同时支付人民币 元作为定金,在甲方验收合格后支付人民币 元,剩余部分在 付清。

  (3) 、双方协商确定付款方式为:

  7、如果乙方超过本合同的约定的日期交货,甲方有权拒收,并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。

  8、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符,致使甲方不得不另行购买苗木,因此增加的费用由乙方承担。

  9、本合同所定的.苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更,必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。

  10、乙方在交货时必须提供: 及相关部门出具的检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供,则甲方有权拒绝接受货物,并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总价款的3%。

  11、乙方应当按照本合同对相关苗木的树形、土坨等的要求进行保护,如果与本合同约定不一致,甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且,乙方还应当向甲方承担违约责任,违约金为本合同总价款的3%。给甲方造成损失的,乙方还应当承担赔偿责任。

  12、甲方应当按照本合同的约定支付款项,如果甲方违约,甲方应当承担违约责任。

  13、如因不可抗力影响本合同履行的,违约方不承担违约责任(不可抗力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。)

  14、本合同供货期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

  15、本合同未尽事宜,甲乙双方另行协商。

  16、如果在履行本合同当中发生纠纷,双方应当协商解决,协商不成的,按照以下第 种方式解决。

  (1)、提交仲裁委员会仲裁

  (2)、提交 人民法院裁决。

  17、本合同一式 份,甲乙双方各持 份,具有同等法律效力。

  18、本合同自双方签字或盖章后生效。

  19、补充条款

  甲方: 乙方:

  代表: 代表:

  日期 日期

采购合同 篇3

  甲方(需求方,委托方):_______________

  注册营业地点:_________________________

  乙方(供给方,受托方):_______________

  注册营业地点:_________________________

  签订日期:_________年_______月_______日

  兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。

  第一条、合作的产品、数量及定单

  1、软件产品品名、规格、型号、目标总量、品名规格型号、时段、单位、总量。

  第二条、质量要求

  1、乙方所提供的软件应保证为正版软件,并提供必要的原装产品安装介质及其代理该软件的资格证明。

  2、乙方为甲方提供正式国际授权序列号,以保证用户得到网上升级服务。

  第三条、交货期限及支付方式

  乙方应在本合同生效后7个工作日内提供软件产品并完成调试安装。甲方验收合格后,取得合规发票后15个工作日内一次性以转帐方式付清本合同的款项给乙方,共计人民币¥元。乙方开户单位:开户银行:帐号:

  第四条、验收方式及时间

  甲方在收到乙方最新版本软件产品后,即按原厂商产品清单对产品数量、质量及技术要求进行验收。乙方为甲方提供48小时的异议期限。

  第五条、对产品提出异议的时间和办法

  1、甲方在验收中,如果发现软件的功能、质量不合规定的,甲方有权向乙方要求更换软件。

  2、如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交软件符合合同规定。

  第六条、售后服务及培训

  1、软件升级服务:包括本合同所列软件的版本升级、补充、软件功能改进。一年内所有升级软件内容乙方需主动向甲方提供免费升级服务,增加功能除外。一年后乙方需继续为甲方提供升级服务,并给予优惠。

  2、乙方向甲方免费提供远程维护技术,通常系统故障,提供实时响应远地解决。在远程维护无法排除故障时,乙方提供48小时内到达现场服务。

  3、在正常使用情况下,乙方对所提供的软件提供一年的保修。保修期自验收(非终验)合格日期算起,保修期内免收各种费用。

  4、若非软件本身质量原因(如因甲方误操作等原因)所造成的损坏则不在保修之列,但乙方应及时提供技术支持。

  5、乙方对系统提供终身技术支持。超过免费保修期,若软件出现故障,乙方只收取成本费(含材料费、差旅费)。

  6、乙方向甲方软件操作人员提供现场免费培训。

  第七条、违约责任

  (一)乙方的违约责任

  1、乙方逾期交货的,每延迟1个工作日,应向甲方偿付本合同总金额的`0.1%作为违约金。乙方逾期交货期间,甲方有权以《违约通知书》的形式通知乙方终止合同。乙方应向甲方偿付逾期违约金,若由于乙方逾期交货给甲方造成的损失超过逾期违约金数额的,乙方应承担余下的赔偿责任。

  2、乙方所交产品型号、规格、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,可以按质论价;如果甲方不同意利用的,乙方必须在交货期限内包换,并承担调换而支付的全部费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。

  3、乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后3个工作日内通知乙方,并要求解除合同。甲方有权要求乙方赔偿因其违约给甲方造成的全部损失。甲方逾期不答复的,视为同意发货。

  (二)甲方的违约责任

  1、甲方逾期付款的,每逾期1个工作日,须向乙方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。2、甲方在合同期限内退货,应向乙方偿付本合同总金额的1%作为违约金。

  3、甲方无正当理由拒收产品,应向乙方偿付本合同总金额的1%作为违约金及承担相应的运费。

  第八条、不可抗力

  甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  第九条、争议解决方式

  在合同履行过程中如发生争议,双方应当本着友好协商的原则解决。协商解决不成,双方商定,采用向人民法院起诉。

  第十条、附则

  1、本合同一式____份,甲方____份,乙方____份。

  2、签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决争议,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。

  甲方:(签章)

  签订日期:

  乙方:(签章)

  签订日期:

采购合同 篇4

  甲方(委托方):

  乙方(受托方):

  甲乙双方本着诚信经营、互惠合作的原则,就甲方委托乙方进行采购宾馆用品事项,经双方协商一致,签订本合同,双方共同遵照执行。

  一、宾馆用品采购种类名称:

  ______________________(本合同中所称宾馆用品如无特别说明,均指该宾馆用品)

  二、宾馆地点:

  _____________________________

  三、采购内容及范围:

  委托采购的详细内容详见附件《采购清单》。

  四、采购总价

  宾馆用品采购总价为:人民币(大写金额)___________________(小写金额) _______元。(暂定,以最终结算的采购总价为准)

  五、委托费用及结算方式

  甲方按_______向乙方支付采购服务费。其采购数量由甲乙双方协商。

  六、甲方责任:

  6.1甲方应提供详尽准确的宾馆用品采购清单,清单中必须明确标明采购材料的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地。

  6.2甲方应按约定及时将采购费用支付给乙方。

  6.3甲方应根据乙方需求,提供相应产品的合格供应商名录及产品的指导价格。

  七、乙方责任:

  7.1乙方严格按照宾馆用品清单内所列的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地进行采购,不得随意更改采购清单内容。

  7.2乙方应选择有声誉的合格供应商作为合作对象,对供方提供的产品严格把关,产品必须符合各项性能指标及技术参数,不得采购假冒伪劣产品。采购宾馆用品的验收工作由乙方负责,并应妥善保管所有采购货物。

  7.3乙方采购进展情况应及时通报甲方,并提交全部的采购合同及副本一份,便于甲方监督。

  7.4因乙方采购宾馆用品原因导致影响甲方正常开业,一切责任由乙方承担,给甲方造成损失的.,还应赔偿甲方的全部损失。

  7.5乙方与宾馆用品供应商之间的任何债权债务关系与甲方无关。

  八、违约责任:

  8.1当发生下列情况之一时,甲方应承担违约责任:

  8.1.1甲方不按约定支付采购款,应按同期银行贷款利率的最低标准向乙方支付利息,并按拖欠总额向乙方支付每日_____ 的违约金;

  8.1.2甲方不履行或不按合同约定履行其他义务时,应向乙方支付违约金_______元。

  8.2当发生下列情况之一时,乙方应承担违约责任:

  8.2.1乙方不履行或不按合同约定履行义务时,应向甲方支付 元的违约金。

  8.2.2乙方采购的宾馆用品出现差损及质量问题,应当及时采取补救措施,因该原因导致甲方无法正常开业,乙方应承担全部责任。

  8.3一方违约,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方在承担违约责任后仍应继续履行合同。

  九、争议:

  甲、乙双方在履行本合同时发生争议,可自行协商解决。协商不成,可向甲方所在地法院提起诉讼。

  十、本合同自签定之日生效。

  十一、本合同未尽事宜

  甲、乙双方可协商另订补充协议。本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等效力。

  十二、本合同壹式贰份,双方各执壹份。

  甲方(公章):_________

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

采购合同 篇5

  合同编号:_________供方:_________需方:_________签署地:_________经供需双方友好协商,供方同意以火车运输方式在_________年_________...

  合同编号:_________

  供方:_________

  需方:_________

  签署地:_________

  经供需双方友好协商,供方同意以火车运输方式在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期间为需方发运工业燃料油,具体条款如下:

  一、产品名称及数量

  工业燃料油_________吨(以铁路实际发货结算单为准)。

  二、产品价格及运输费用

  双方商定火车装车价格为_________元/吨(不含运杂费),运杂费由需方承担。

  三、结算方式

  银行汇票或汇兑(电汇、信汇)方式付款,先款后货。

  需方应于_________年_________月_________日前将全额货款划入供方银行帐户;款到后供方开始办理请车事宜。如果因为铁路部门原因造成火车不能发运,供方于_________月_________日到银行办理货款退回业务,同时本合同自行终止。

  四、货物到站

  按需方向供方提供的《_________铁路运输服务定单》的要求发送至到站。

  五、交货地点

  供方火车装车场;需方现场验收。

  六、计量

  采用铁路槽车检尺计量。在计量误差≤千分之三点五范围内时,以供方出厂计量为准,超出计量误差范围时,供需双方协商解决。

  七、产品质量

  产品执行供方企业标准-----Q/SYHS0013-20xx(合格品)。

  八、其它约定事项:

  1. 任何一方由于停工检修(一周以上时间的)等原因,而不能按时履行合同时,应提前半个月书面通知对方后,方可暂停提供货。

  2. 需方在卸车前应检验经供方认可的.铅封,如果有破损应及时通知供方,双方协商解决。

  3. 需方对质量有异议,应于卸车前当场提出并及时通知供方;对接卸后提出的异议供方不予认可。

  4. 根据有关行政主管部门的要求,需方只能用于电厂助燃用油、城市烧火用油和船舶用油,否则由此产生的一切后果由需方负责。

  九、违约责任

  违约方负全部责任。

  十、合同未尽事宜以《中华人民共和国合同法》为准。

  十一、合同有效期限

  货款到帐日至_________年_________月_________日(经供、需双方签字、盖章后传真有效)。

  供方:_________ 需方:_________

  代表:_________(签章) 代表:_________(签章)

  经办人:_________(签章) 经办人:_________(签章)

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇6

  甲方(采购单位):___________________

  电话:___________________

  乙方(供货单位):___________________

  电话:___________________

  甲乙双方根据________年________月________日________政府采购中心第________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

  第一条甲方采购的物品内容和成交价格(金额单位:人民币元)

  _________________________________________________________

  第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

  1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

  2.保证是原产地生产的原装产品,否则按退货处理。

  3.物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换同类新的物品。

  4.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务,免费保修期限________________;但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

  5.在正常使用的情况下,物品保证有_________年使用期限。

  6.乙方售后服务响应时间:________________。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

  7.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

  第三条交付和验收

  1.交付时间:________________;交付地点:____________________。

  2.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责操作培训等工作,直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;负责提供物品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图,并承担由此产生的全部费用。

  3.验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后________个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

  4.验收标准:

  1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

  2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的.要求。

  第四条货款的结算

  1.结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

  2.结算方式:________________________________________________

  第五条乙方的违约责任

  1.乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

  2.乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

  3.乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

  第六条甲方的违约责任

  1.甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

  2.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

  第七条不可抗力

  甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  第八条争议的解决

  1.因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

  2.执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

  第九条监督和管理

  1.合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

  2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

  第十条无效合同

  甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

  第十一条附则

  1.________政府采购中心第________________号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

  2.本合同一式三份,甲方、乙方、XX县政府采购中心各执一份。

  3.本合同自签订之日起生效。

  4.附件:__________________________

  采购单位(甲方):____________ 供货单位(乙方):____________

  法定代表人:__________________ 法定代表人:__________________

  委托代理人:__________________ 委托代理人:__________________

  开户银行:____________________ 开户银行:____________________

  帐号:________________________ 帐号:________________________

  电话:________________________ 电话:________________________

  签约地址:________________________

  签约时间:_______________________

采购合同 篇7

  甲方(买方):_________

  法定代表人:_________

  公司注册地址:_________

  联系电话:_________

  传真:_________

  乙方(卖方):_________

  法定代表人:_________

  公司注册地址:_________

  联系电话:_________

  传真:_________

  根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。

  第一条 产品的名称、品种、规格和质量

  1.产品的名称、品种、规格:_________(注明产品的牌号或商标)。

  2.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第(_________)项执行:

  (1)按国家标准执行;

  (2)按部颁标准执行;

  (3)按企业标准执行;

  (4)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

  第二条 产品的数量和计量单位、计量方法

  1.产品的数量:_________。

  2.计量单位、计量方法:_________。(按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。对机电设备,必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。)

  3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:_________。

  第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收:_________。(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)

  第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)

  1.产品的交货单位:_________。

  2.交货方法,按下列第(_________)项执行:

  (1)乙方送货;

  (2)乙方代运;

  (3)甲方自提自运。

  3.运输方式:_________。

  4.到货地点和接货单位(或接货人):_________。(甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的,应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。)

  第五条 产品的交(提)货期限:_________。(规定送货或代运的产品的交货日期,以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。)

  第六条 产品的价格与货款的结算

  1.产品的.价格:按下列第_________项执行:

  (1)按物价主管部门的批准价执行;

  (2)按甲乙双方的商定价执行。(逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;遇价格下降时,按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价,由甲乙双方另行结算,不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的,按合同规定的价格执行。)

  2.产品货款的结算:产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算,按照_________银行结算办法的规定办理。(用托收承付方式结算的,合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的,应当在托收凭证上写明,银行从其规定。)

  第七条 验收方法

  1.验收时间_________;

  2.验收手段_________;

  3.验收标准_________;

  4.由_________负责验收和检验;

  5.在验收中发生纠纷后,应协商解决,协商不成的,选择以下第_________种方式解决:

  (1)提交仲裁委员会仲裁;

  (2)依法向人民法院起诉。

  第八条 对产品提出异议的时间和办法

  1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应妥为保管,并在_________天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

  2.如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。

  3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

  甲方:

  乙方:

  xxx年xx月xx日

采购合同 篇8

  一、引言:

  按照公司20xx年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期间的重大采购合同进行了审计。

  二、审计方式说明:

  抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。

  三、审计发现与建议:

  审计发现:20xx年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为20xx年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。

  建议:于20xx年1月份起制定的`办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。

  四、审计总结:

  本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。

  1、检查所抽取合同内容的合理性:

  (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖

  章,格式合同的版本与公司要求基本相符。

  (2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。

  2、检查合同的实际执行情况:

  (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。

  (2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。

  3、检查合同存档情况:

  (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。

  综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。

  五、后续审计跟踪:

  1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在20xx年11月实施后续跟踪。

  2、20xx年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。

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