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如何撰写商业计划书

时间:2020-12-27 15:02:20 计划书 我要投稿

如何撰写商业计划书

如何撰写商业计划书1

  【世界经理人办公伙伴-讯】商业计划书一开始是在美利坚合众国诞生的,在当时被人们奉为从私人投资者或者风险投资家那里回去资金支持的利器。在目前以及将来的国内外投融资市场上,不管面对何种类型的投资方,商业计划书已经成为针对各类潜在的投资者而一开始就需要准备的一项最重要的书面材料。

如何撰写商业计划书

  商业计划书是公司、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标之目的,在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上,根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的一个向读者全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。它有别于传统的《项目建议书》和《项目可行性研究报告》。商业计划书考虑问题更全面,更注重操作性、更强调经济效益,也有不同的格式和内容的具体要求。另外二者所针对的对象也有所不同,前者是针对我国各级政府和其它有关部门的要求而整理的书面材料,而商业计划书是针对各类潜在的投资者而一开始就需要准备的一项最重要的书面材料。并且,如果国际融资是你融资计划的一个范畴,那么你一定要准备一份英文版的商业计划书。

  从广义上来讲,因为所有公司、企业的项目在运作中都或多或少地含有这样那样的风险,单是从经济层面来考虑,也没有100%的保证。所以,从投资者的角度来看都会把所有的项目看作风险项目,把准备投资的公司、企业看作风险企业。国内外融资方式虽说有很多种,但从严格意义上来讲,它们都应该归属于风险投资这个大范畴。对于正在寻求资金的风险企业来说,商业计划书就是企业的电话通话卡片。商业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。

  企业整理、撰写商业计划书的过程,也是首先把该项目推销给企业和企业家自己的过程。作为连你自己都不相信的商业计划,你是不可能推销给别人的,更不用说精明过人的国内、国际投资者。反过来,即使一个实际上很好的项目,如果没有通过商业计划书这一众多投资者认可的文字方式充分展示出来,其结果很可能仍是把项目留给了企业家自己。其次,商业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,它的主要目的之一就是为了招商融资,谋求更大发展。最后,对已建的风险企业来说,它还可以为企业的发展定下较具体的重点和方向,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。

  商业计划书的重要性不言而喻。现代招商融资没有商业计划书几乎是不可能成功的,同样没有一个正规、完整的商业计划书那也是希望渺茫。一个很简单的原因就是:所有投资者首先面对的是您的商业计划书而不是您的项目。

  商业计划的写作程序

  一份良好的商业计划包括附录在内一般20-40页长,过于冗长的商业计划反而会让人失去耐心。整个商业计划的写作是一个循序渐进的过程,可以分成五个阶段完成。

  第一阶段:商业计划构想细化,初步提出计划的构想。

  第二阶段:市场调查,和行业内的企业和专业人士进行接触,了解整个行业的市场状况,如产品价格、销售渠道、客户分布以及市场发展变化的趋势等因素。可以自行进行一些问卷调查,在必要时也可以求助于市场调查公司。

  第三阶段:竞争者调查确定你的潜在竞争对手并分析本行业的竞争方向。分销问题如何?形成战略伙伴的可能性?谁是你的潜在盟友?准备一份一到两页的竞争者调查小结。

  第四阶段:财务分析,包括对公司的价值评估。必须保证所有的可能性都考虑到了。财务分析量化本公司的收入目标和公司战略。要求详细而精确地考虑实现公司所需的资金。

  第五阶段:商业计划的撰写与修改,所收集到的信息制定公司未来的发展战略,把相关的信息按照我们上面的结构进行调整,完成整个商业计划的写作。在计划完成以后仍然可以进一步论证计划的可行,并根究信息的积累和市场的变化不断完善整个计划。

  常见的五大弊病

  一个成功的商业计划应该具有结构清晰、风格一致、通俗易懂、避免使用含糊的用语、具有艺术性的页面等特点。另外在写作的过程中还要避免一些常见的弊病

  弊病一:自我为中心,无的放失,对行业的市场状况缺乏分析很多人在在作商业计划的过程中往往是从自身的角度出发,长篇大论在说明自己要作什么,偏偏对自己的产品和服务有没有市场,产品的销售渠道如何缺乏必要的分析。要知道顾客才是上帝,只有以客户为中心的产品和服务才会获得人们的认可。同时,不分析行业环境和市场给人的感觉是计划者本身对行业的了解有限,使投资者的信心大打折扣。

  弊病二:对市场过分乐观,或者进入一个拥塞的市场有些计划者会拿出一些与产业标准相去甚远的数据来预测公司未来的市场份额,得出过分乐观的结果。又或者进入一个拥塞的市场,交一份不专业的创业计划。

  弊病三:不分析竞争对手的情况通常都应该分析竞争对手的情况,包括行业内的现有企业、本公司的一些替代产品以及新技术的更新换代等方面。在现今的市场中,竞争是永远存在的,不分析竞争对手的情况会对公司未来面临的危机缺乏认识。

  弊病四:缺乏可行的盈利模式很多的商业计划对公司未来运行收入来源的描述非常的模糊,像今年年初互联网行情高涨时候靠讲故事的办法获得投资者认可的机会不多,稳健的投资者终究最关心的仍然是公司未来的盈利前景。

  弊病五:财务预测没到盈亏平衡年份尽管对未来财务状况的预测主观性很强,但是进行足够的预测告诉投资者可能的盈利时间仍然是十分必要的。在很多商业计划中,有的财务计划只告诉投资者未来12个月中资金的使用,这显然是不够的。给人的印象是公司的前景难以预料,现今总是处在流出阶段。

  时代的发展是迅速的,因此,市场的变化也是无常的,所以,一份好的商业计划书应当也能够跟随着市场的变化进行不断的调整。虽然说一份好的商业计划书并不能保证你的创业项目一定会取得成功,但是,有计划的前进当然会比无计划的前进更容易找到目标,也就更容易接近成功。

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  商业计划书(bp,business plan )应该要怎么写,恐怕是最常被创业者问起的问题了。由于大部分的投资人是透过阅读商业计画书来决定是否约见创业团队,以及在约见之前先做点功课有个初步的认识,所以商业计画书的好坏,具有相当程度的重要性。 然而,商业计画书并不是交给投资人的作业,它是帮助创业者把事情想清楚的工具,哪怕你是自己掏钱创业而不需要投资人,笔者都会鼓励你把想法写出来成为计画。灵光乍现的创业点子,会在撰写商业计画书的过程中逐渐明白,究竟是不是个不切实际的想法。 藉由周密的商业计画书撰写反覆的检视自己的想法,这才是撰写商业计画书的最原始目的。

  创业毕竟风险很高,透过计画书来思考是否有遗漏的地方,了解自己的长处与弱项,以及在弱项处是否准备好因应方式,这些都可以确保创业风险的降低。 笔者经常被问到商业计画书应该以word还是以power point 撰写。事实上,商业计画书应该以word撰写,这份主要给自己看。然后从其中精鍊出主要论点进行power point 的制作,这份用于接触投资人。之后,如果遇到意愿很高的投资者时,word文件才可能给到对方。◎目的是引起见面的念头 笔者看过最精彩的商业计画书就是以word撰写,高达95页。钜细靡遗的从用户需求出发,经营模式与目标,产品竞争力,推广方法,品牌 经营,软件硬件核心技术,服务与内容管理体系,人员配置组织架构与招聘计画,财务计划与融资说明等,令人叹为观止。 然而,拿这么厚的一本商业计画书给投资人有用吗?

  没有。对于初次接触的创业计画来说,大部分情况下投资人根本没时间细看。这就是为何需要准备一个power point 版本的原因。word版本是帮助你想清楚,而power point 是逼你在20个幻灯片页面中把商业模式说清楚。 投资人普遍相信,好的商业模式是简单到可以用几张power point 就说清楚的。如果你很放心这个投资人不会外泄你的商业点子,你可以同时寄上两个版本,前者证明你想清楚了,而后者证明你的模式确实够简单。这至少可以帮助你有机会见上投资人一面。 重点来了。递交商业计画书给投资人的目的是为了见上一面,因此内容必须能引起见面的念头。从这个层面上说,商业计画书既重要也不重要。重要的原因是好的内容可以帮你赢得见面机会;不重要的原因是,不需要送上商业计画书也一样有办法可以见到投资人。

  ◎商业计画书的重点 投资人并非高高在上,而是因为时间很有限,没法每个创业者都见上一面。投资人喜欢在商业计画书当中看到有经验的团队,有新颖的商业模式,以及你对即将进入的市场有充分的了解,对于成功的关键点有无把握,知道自己要这笔钱打算拿来干嘛,以及何时能营利。 笔者看过最简单的商业计画书只有word一页,当然没法完整交代上述内容。由于是朋友介绍,投资人勉强约见对方,一小时谈下来只证明对方真的没想清楚,这种情况倒还不如不见来得好。以商业计画书的厚度来决定是否与创业者见面,看来是有一定程度可靠性的。 如果是互联网的创业计画,最好还能加上一个demo site 会更容易说明些。因为很多用户行为以及模式性的东西,谈概念说不清楚。如果有个初步的网站或者程式(例如游戏)可以体验一下,说服力更强。如果这个网站已经证明他具有高速成长的成绩,那更好。

  天底下没有「成功的创业计划书」,只有「成功的创业」。写95页不代表创业会成功,但至少证明你很专注在自己的事业,并且把投资人的钱当一回事看待。如果创业计划书寄出以后石沉大海也请原谅投资人,因为你自以为创新的点子可能他之前已经看过 65536次了。

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  如何才能让投资者在众多商业计划书中“注意”到自己的商业计划书呢?而不被扔进垃圾箱里?为了确保商业计划书能让投资者眼前一亮,顺利获得风险投资商的资金,撰写商业计划书时必须注意以下六点:

  (1)详细介绍产品

  在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和你一样对产品有兴趣。在商业计划书中,撰写者应尽量用简单的词语来描述每件事。商品及其属性的定义对撰写者来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。

  (2)竞争企业的说明

  在商业计划书中,要细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论你相对于每个竞争者所具有的竞争优势,商业计划书要使投资者相信,你不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。

  (3)营销计划方案

  商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出你打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。商业计划书中还应简述一下你的的销售战略:是使用外面的销售代表还是使用内部职员?是使用转卖商、分销商还是特许商?将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。

  (4)制定执行方案

  你的行动计划应该是无懈可击的。商业计划书中应该明确下列问题:你如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?生产需要哪些原料?拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释清楚与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

  (5)管理团队

  把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验。管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。

  (6)精炼的计划摘要

  商业计划书的计划摘要也十分重要。它必须能让投资者有兴趣得到更多的信息,它将给投资者留下长久的印象。商业计划书中的计划摘要将是撰写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。

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  这是引资程序中一个很重要的环节。为了帮助商业计划书的起草者写好这一重要文件,我们收集了多种外商投资项目的商业计划书,加以汇总整理,并参照国际惯例,撰写了这份商业计划书的格式和提纲,以供参考。

  项目引资(包括游乐项目的引资)过程中,国外投资商常常需要你对引资项目做出一份详尽的客观真实的商业计划书,用以对投资项目作更为深入的了解和考查。同时,一份周密的、切合实际的商业计划书,也是项目经营者一份可操作的行动纲领。所以写好商业计划书十分重要。根据惯例,商业计划书的格式和提纲大体如下:首先,请牢记你准备商业计划的两个原因:

  ①要清晰、简要、准确地描述你的公司,目前的状况及将要计划怎样。

  ②要使潜在的投资者相信并投资于你的公司。一份精心研究,悉心书写的计划书不仅对潜在投资者有用,对你自己也是一个很有价值的工具,一份好的商业计划会迫使你以一种挑剔、客观、不带感情色彩的眼光来看待你正在考虑的项目。你将会察觉也许以前还不曾察觉到的有关该项目的重要问题,通过解决这些问题,使撰写商业计划书的过程,成为创造一个有效营销工具的过程。以下将要叙述的问题涉及许多方面,是否都需要采用,完全取决于你经营项目的类型。你可以运用自己的判断,决定在你的计划中采用哪些要点。

  你也许想涉及商业活动的所有基本方面,但应避免太多的注意细节,以免使报告过于繁琐而成为读者的负担。一方面,要做到全面和综合;另一方面,对要点要做到确定和简洁;一份五十页的计划书,对于大多数经营项目来说都已经足够了。你的商业计划应当精心组织使之便于阅读。考虑到要使投资者对该项目给予充分的关注,商业计划书应采用一种清晰、全面的格式。

  请记住:一个未来的投资者将时刻关注于以下三个方面:一个广阔的市场,一个优良的产品和一支长盛不衰的管理队伍。按照以下的通用标题为内容构建计划格式: ——经理概述 ——公司历史 ——市场研究与销售战略(市场计划) ——生产与制造计划(或设计与工程计划) ——研究与发展 ——管理 ——财务报告

  1.经理概述:一份两页纸的经理概述在调动投资者通读计划的兴趣方面至关重要。概述应当简要描述公司成立、运作、管理及当期表现。描述你们的产品或服务方面与众不同的特征,以及为什么这些特征能够制造需求。简要地介绍一下需要筹资金额,所希望的筹资形式,筹得资金将用于何种目的,以及投资将用于购置公司的哪些部分等。使资金的需要与你公司预计的发展阶段相吻合。早期的'产品发展或早期的建设工程耗资最为昂贵,而后期的生产或后期的建设工程、其资本基金则相对要少一些。

  2.公司历史 追溯公司的经营历史,如公司成立于何时,怎样成立的,成立时期的地址和现在的地址(包括公司合并或分设的情况)。发起的股东及领导人,公司结构及其管理的重大变动,从发起至今仍在位的主要雇员和负责人,以及他们在公司发展中所担任的角色。记录当期的主要成绩和问题所在,对过去的问题持坦率的态度将有助于增加计划的可信程度,这些问题是什么?你将怎样处理它们?你将如何在将来避免同样的情况发生?

  3.生产与制造计划(适合于生产制造项目)详细描述工厂的地理位置、具体地点或楼区、楼层、建筑类型、占地面积,说明财产属于自有或租用,包括租用条件,列举所有主要设备、交通工具等并注明属自有或租赁。以估计运作能力的百分比来表示目前的运作水平,运作以小批制作或大批量生产为主?简要解释产品从头至尾的制作过程,包括在不同产量水平下的成本数量、信息装备及人事需要作为收入的函数将怎样变动?介绍生产控制、质量控制及存货控制的方法,简要描述主要的生产原料,谁是原材料的主要供应商?供应商位于何处及年购买量为多少?购买是否享受折扣? “自制或外购”的决定是怎样做出的?同行业其它公司的平均存货水平及你的公司与之相比情况如何?介绍不同生产函数下的劳动力规模,描述公司所在区域的劳动力市场情况,雇员是否属于工会(如果是,给出工会代表的姓名与地址)?道德的一般水准及雇员的流动比率?在每一售出产品的销售成本中劳动力所占比重是多少?介绍为雇员提供的附加优惠待遇。

  4.设计与工程计划(适合于游乐场,主题公园等服务类项目)工程项目的地理位置、地形特点、占地面积,说明土地使用权,列举该项目所有的主要设备,包括娱乐康体设备、管理设备、配套工程设备、办公设备、交通工具等。注明进口或国产,属于自有、合作或租赁。项目的规划方案、可行性研究报告及立项审批情况,规划设计及工程建设单位的资质及运行。简要解释项目工程的建设过程,规划的主要技术指标,实际最大客容量和理论容客量。工程一次完成或分期建设滚动开发,建设期的划分和投入比例,分期建设的原因及运作分析。完工开业的计划日期。工程项目完成后的经营管理模式,介绍管理服务人员规模,员工是否属于工会?道德的一般水准及员工的业务水准?员工费用在经营成本中所占比重是多少?介绍为员工提供的附加优惠待遇。

  5.市场研究与销售战略对市场及销售战略的全面表述十分重要,商业计划中的这一部分是你应当首先完成并花费最多时间的,市场研究与销售战略应当是仔细证明过的、准确的和令人信服的,这一点非常关键,所有的销售预测以及对雇员人数的预测,资本投资需要,购置场地需要,会计控制等都依赖于市场研究的准确性。要以市场为导向,而非以产品为导向,清楚地描述你的业务,你所营销的商品或服务,营销渠道及区域,准确地说明产品项目或服务是怎样到达顾客手中,显示仔细研究的对顾客真正想要东西的认识,并强调购买你的产品或服务的特别好处。在所有可能的地方,将从你的产品或服务中获得的好处,以成本节约或收益产生的形式加以量化,在适当的地方使用图表、图片、表格等。准确的描绘你的顾客,他们如何分布的?你有多少流动账户,以及超过九十天的应收账款的平均金额为多少?描述你与顾客所建立的任何特殊联系。你公司的定价政策如何及价格对成本上涨的敏感性如何?目前你手中有多少购买定单?有多少固定顾客?你们的商品销售是通过发薪雇员或佣金销售代表实现的?对特定的行业,如大型游乐场、主题公园等,可以做一综合性的观点表述,市场规模如何及你对市场趋势的看法?对前五年和后五年的市场作一个规划。现实地评价你的竞争对手,描述其它的主要公司及他们目前的举动,他们的名称及所在地?他们的各自市场份额,优势及劣势?说明与市场已有同类产品或服务相比,你所提供产品或服务的优越性,揭示如何发挥这些竞争优势,你们目前及预计达到的市场份额是多少?市场中是否有新的竞争对手?如果你的产品或服务项目尚有缺陷,请说明,你打算如何克服它们?详细比较你与你的竞争对手的产品或服务项目,比较其价格、服务保证、特性等分别列表说明这些不同之处。你们的安全战略(包括提及广告、公众联系及提升计划)?你们的销售是否有季节性?如果是,是否在你们的雇员水平及营业费用规划中得到反映?为不断更新产品与服务以适应变化的市场,你将有何作为?在来年,你将如何拓展市场?讨论与经营相联系的可能问题和风险因素。如因竞争导致的削价可能,新技术的开发,政府调控的可能变化,进、出口配额,劳动力供应等。说明对产品或服务的保护,通过贸易秘密、专利、版权或商标保护你的财产权利是非常必要的。展示显示商业战略形成过程中不同阶段的计划表。如雏型的完成,设备的安装,贸易展示的日期,或开业日期,订购生产所需原料,生产的开始,接受订单,销售商品的发送,以应收账款形式接受付款等。

  6.研究与开发以销售额为基础比较你与你的竞争者在研究与开发上的费用开支比率,现有销售额中由过去的研究与开发所产生的比率为多少?你们是否从政府机构得到资金?你是否与学院或大学建立了研究与开发联系?你们的产品或项目是否需要进一步的开发,这种开发将耗费多长时间?将花费多少资金?最可能面对的风险与障碍会是什么?

  7.管理与产品或营销战略相比,投资者往往对人投以更多的兴趣,在阅读完经理概述之后,他们会直接转向你计划的管理部分,一个公司的成功百公之九十归功于一支强大的、平衡有序的、富于经验的专业管理队伍,百分之十归功于其设计方案。要使管理、人事、经营的每个方面都有得力的人员负责,并保证所有的基础层面都有所涉及(包括一张组织表)。相关的补偿、鼓励与雇佣协议将保证投资者能够持续雇佣关键的管理人员。列举现在生效的年薪、红利、股权计划等,如何控制工资增长?公司是否有为主要领导人购买人寿保险单,列出领导人名称,保险金额及保险公司。简介所有主要及关键的从事经营的人员,介绍团队中的每一个成员,信用情况及个人调查情况,特别要说明团队中每个成员的成功业续。董事会或顾问团中的行业专家会增加管理的含金量,使之更令人信服。列举你的辅助团体的名称、地点及电话号码。那些必要时能够得到帮助的外界咨询人士、律师、宣传机构、会计、银行家、制造商的代表及其它固定顾问。

  8.财务报告提供经营活动当期及过去的资产负债和损益表,财务状况变动表属于可选项目,但能够大大提高计划的专业水准。报表至少应包括连续两年的财务状况,当期的财务报表应反映我们向认购人提出建议起90天之内的情况。经审计的财务报表更受欢迎,但并非强制性要求。如果你的公司尚处于起动阶段,则应向所有委托人提供当期的个人资产负债表。第一年以月为基础编制估计的资产负债表及损益规划,以显示计划资金运用的效果,并在以后的连续四年内,以季为单位编制估计的资产负债表和损益规划。准备财务规划应符合实际,而不能过于偏行业一般水平,规划的形式应当简单概括,但应准备更为具体的细节以支持规划设计,五年内的盈利能力在决定投资者想要投资的价值及权益比率方面至为关键,空白表格形式的财务规划对投资者而言更具吸引力。出于自身利益考虑,你会希

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