关于外联部年终总结3篇
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，为此要我们写一份总结。总结怎么写才不会流于形式呢？以下是小编为大家整理的外联部年终总结3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
外联部年终总结 篇1
经过一年的努力，外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计xxxx元（其中不包括活动的物料及奖品）。一年之中，部门内部，部员们和谐相处，互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题，不断的改正自身存在问题，学习到很多知识，也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽，与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年，外联部有许多优点，当然也有很多的缺点。
在这一年的工作中，从多次的失误与没经验中，我们总结出很多的部门问题：
一：与商家合作过程中
1.前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助，可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作，往往他们的经费申报需要比较复杂的流程，需要一定的时间，而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作，一来有可能以被别的学院捷足先登，二来也因为时间比较仓促，而选择物料合作方式，钱往往很难申请到。
——解决方案：希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递，同时与商家能够有长期的联系与合作，而不是临时抱佛脚的形式。
2.赞助商的类型可多样化，赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多，但经过这一年，我发现其实我们不需要局限于对口，而可以把眼界大开，去寻找食品，用品，衣物，网络虚拟产品，甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉，然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。
——解决方案：商家多样化，可以拓宽眼界，从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园，与我们学院的契合点。当然与活动结合更好，例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助，奖杯的赞助，十佳音响的赞助，班歌大赛团体奖品（如团体出游的票），十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些，有针对性一些。
3.策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步，但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计，可行性计划分析，以往合作商家展示，广告位的陈列，照片的直观反映等等。
——解决方案：我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的，更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。
4.立场不够强大，过于退让。在多次的拉赞助过程中，我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方，我们的态度过于谦让与退步，往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减，往往出现卖苦力，吃大亏等情况。
——解决方案：有机会我会和下一届进行一次交流，将这个问题好好讨论下，同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。
5.物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改，但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。
——解决方案：提前与几个部门联系沟通好，定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。
6.长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力，仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。
——解决方案：不断创新，寻找新的合作方式，根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度，试吃试用，游戏互动等等
7.钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法，没有敢大开口要钱，也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应，怕商家跑掉。但经过几次吃亏，我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。
——解决方案：根据商家的大小，制定不一样的策划，要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应，不合理的也要有底气拒绝与调整。
8.物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。
这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。——解决方案：列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。
9.预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备，不一下子否认商家，而是留两手准备，防止出现空窗现象。同时，我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题，这也十分影响到之后的合作。
——解决方案：预备方案的准备，包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。
二．部门内部沟通及其与各部门联系过程中
１.部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳，有时候会出现部门内部一个人干很多，一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。
——解决方案：根据每个人的特点和有点有较明确的分工，同时每个人的工作需要定期轮换，使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感，容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。
２.与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点，没有了解好所需的物料，这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是，沟通不足则会出现物料拖延的问题。
——解决方案：拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议，把活动流程，所需物料，设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联，也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。
３.部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多，一场活动前中后期都有不同的工作，忙完一场又一场，所以很多细节问题都没有很好的把握，例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。
——解决方案：提前让他们完整的跟一场活动，从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来，防止意外的发生。一场活动一个主负责人，可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。
４.部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开，组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。
——解决方案：可以以交流的形式展开，每个人可以提出自己的宣传创意和建议，使会议成为一次交流的过程，思想碰撞的过程。
５.微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。
——解决方案：扩大微博的粉丝，多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具，吸引粉丝，吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式，更利于我们发展。
当然，这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强，拉的赞助多样化，组员积极性较高，宣传方式的创新，长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会，把该交代的事都交代清楚。
外联部年终总结 篇2
在20xx-2018学年中，外联部秉承为学院同学提供更好福利的`理念，努力为院运会、迎新晚会、趣味运动会等学院大型活动争取赞助，也成功得到了德视佳眼科、九朵玫瑰、乐中科技有限公司、广州猫易聘人力资源服务公司、广州生物科技有限公司等多家知名企业的支持，并保持了良好的合作关系;同时，外联部作为团学中最活跃的部门之一，尽全力协助其他部门开展活动，相互学习，与体育部、文艺部等活动部门建立了深厚的友谊;另外，作为英文团学对外联系的桥梁，外联部积极联系兄弟友院，塑造良好英文形象;最后，作为与外界有密切联系的部门，外联部也勇担责任，积极与企业、机构，进行联系、合作，举办了诸如口译、职业规划等公益性讲座，为同学们提供更开阔的视野。
“挑战”是贯穿今年外联工作的关键词。今年我们创新性地采取了拉赞目标提前确立的制度，设立有挑战性的目标，期间会遇到挫折，目标会需要调整，但外联全员始终不轻言放弃，奋战到活动举办前一刻。作文朗诵大赛以及广东省英语戏剧交流赛的拉赞工作是今年外联新增的工作量，但我们依然凭借出色的能力，优质完成了任务。此外，我们还采取分小组拉赞制以及活动负责人制，促进部门工作积极性。一年下来，我们为英文团学各项活动拉取了五万余元的赞助，取得了十分骄人的成绩。
今年外联有遗憾，但更多的是收获。今后，外联人也一定会勇敢迎接挑战、改革创新、为同学们谋取更多的福利，向更加优秀的英文外联进发。
外联部年终总结 篇3
值此学期期末，我将从年初至今半年的外联工作做一简单总结。
在接任外联部长之初，部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在这学期初，对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员，使外联部很快度过了过渡期。
在上半学期，我们在媒体宣传方面作了以下几件事：
1.一直以来，我们对校内媒体重视相对不够，没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。借院社团联合会成立之机，我们向院外媒体作出宣传的同时，集中精力联系了院内媒体，向他们发出邀请、发送通稿，在社联每次活动中都能及时的给予报道，虽然成果还不是很理想，但取得了一定效果，算是在这方面工作的一个起步。
2.在以上工作的基础上，积累了一些我院媒体的信息、联系方式，已整理出来，在今后的工作中，会不断补充、更新。
从纳新工作开始，外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上，本着内联外交的工作思路，具体做了以下几件事：
1.制作了一份普遍适用的赞助文本，发放给部员，并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2.第一个阶段，请大家收集资料，每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业，开始最初的接触。
4.第二阶段，把所有部员分成几个组，让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
5.通过上面的准备工作，我们的外联工作也取得了一些成绩：
（1）与学院3号食堂合作，为广大师生带来了温心的中秋佳节——进行月饼、水果大派送； （2）为使广大同学能在课余生活中发挥自己的特长、爱好，我们与南昌百事可乐有限公司合作，分别举办了“百事新星歌手大赛”、“百事杯三人篮球对抗赛”，并取得了良好的效果，使我院的校园文化得到了进一步的升华。
（3）与南昌电信公司合作，为我院全体学生干部建立了校园局域网，从而使得各层学生干部之间的联系得到了进一步加强。
（4）与南昌大学学生会、勤工助学中心等组织进行相关工作交流，向各兄弟院校的同行学习，吸取他们的优点，并取得了一定的效果，同时也加强了与各兄弟院校之间的感情，为今后的工作打下了坚实的基础。
6.另外我们部门还有一些事因时间关系没能办完，如与江西省电脑培训学院进行电脑等级培训合作、南昌公交公司办理公交ic卡等等，那么我们将继续安排负责人进行联系。
当然，在工作中也还有许多不足，让我感到很遗憾，没能及时的与各个社团进行工作经验的交流，有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流，也应积极向大家介绍我们的工作，把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点：
1.继续加强与企业的合作，为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。
3.继续保持与各兄弟院校的联系，进一步的完善我院的外联工作。
4.与企业联系，在学院举办征文比赛，更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结，我们将针对部门优势与不足，继续发扬吃苦的精神，服务与同学，把我院的外联工作推向另一个新的起点。
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