人事科副科长述职报告

人事科副科长述职报告

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人事科副科长述职报告1

　　20xx年是相当忙碌的一年，我在部门领导的指导和全科室同志的帮助下，主要协助科长做了以下几点工作，现在我就简要得给大家做一下汇报：

　　一、按时年检学院法人证和组织机构代码证，并做好各类证件的使用登记工作。

　　法人证和组织机构代码证是证明学院法人资格和组织机构的重要证件，为了延长两证得使用期限，必须按时对其进行年检。今年3月份，我参照两证的年检标准，积极联系财务处、办公室等相关部门认真填补了年检相关登记表格，按时对两证进行了年检登记。同时由于我院继续保留原五校的印章，按照人事局要求，也应对原五校的法人资格证书进行年检，我通过翻阅历史档案等方式，填报了五校05年至07年的法人证书年检登记表，完成了原五校法人资格的补检工作，保留了我院原五校印章得使用权。同时，为了规范我院法人资格证、组织机构代码证的使用程序，建立了《潍坊职业技术学院法人证、组织机构代码证使用登记簿》，对所有使用证件的情况进行登记，保证证书得安全使用，努力维护学院利益。

　　二、做好专业技术人员的服务与管理工作，努力提高工作效能

　　1、根据上级部门通知，按时组织职称计算机和外语的报名工作，并及时办理相关合格证书。其中：职称外语考试1次，参考人数175人，职称外语报名1次，报名人数123人；职称计算机考试2次，参考人数113人；继续教育考试、注册学分共计335人，新办理继续教育证书117个，并实行统一保管。

　　2、牺牲暑假休息时间精心组织好教师岗前培训，并积极认定高校教师资格。暑假期间，组织53名教师参加高校教师岗前培训，经考试有45人取得岗前培训合格证书。截止20xx年11月，我院参加高校教师岗前培训人员累计504人，取得岗培合格证书496人，进一步加快了我院教师向高校师资队伍转变进程。

　　根据20xx年高校教师资格认证会议部署，印发了《高校教师资格认证信息采集表》、《高校教师资格认定申请表》、《体检表》、《思想品德鉴定表》、《教育教学能力测试表》等表格，审核、录入申请认证人员信息140人次，共计3000余项内容。整个工作涉及人员多、工作量大，经过全科人员加班、加点，共同努力，顺利完成了08年度高校教师资格认定工作。截止20xx年6月，全院已具有高等学校教师资格证书449人，占全部教师的76.2%。3、努力做好20xx年度职称评议推荐与申报工作。今年的职称评审，特别是教师系列，不再允许按原学校系列评审，且实行限额推荐办法。就报名情况而言，申报人数均多于给定的限额，增加了推荐难度。为此，在学院职称评审工作领导小组的指导下，人事科根据上级部门要求与学院实际，先后印发了关于做好20xx年度专业技术职务资格评审工作的通知、补充通知和《20xx年度专业技术职务评审工作实施方案》，明确了职称评审条件、组织程序和量化赋分指导标准。在实施过程中，本着严密组织，高度负责的'态度，按照个人申报，组织审查，量化赋分，学术委员会评议、职称评审工作领导小组审核的工作程序，推荐评审了教授5人、副教授6人、讲师17人。历时3个月，分主系列高级、中级，辅系列高级、中初级四批，共组织受理并报送评审材料38人。

　　4、努力做好高校教师专业技术职务的转系列聘任工作。按照省教育厅要求新成立或升格的高等院校教师，在原来学校获得的中专或中技专业技术职务经过改系列聘任可以按照高校教师专业技术职务聘任，今年我院共有29名同志，申请改系列聘任，经教育厅严格审核，最后认定26名同志转聘为高校教师职务，其中副教授18人，讲师8人，此项工作得完成进一步提高了我院师资队伍中高职教师的比例。

　　三、建立规章制度学习专题网站，努力推进学院依法治校建设进程在修订完善各部门岗位职责的基础上，建立了潍坊职业技术学院岗位职责专题学习网站，督促各单位对本部门和相关业务单位得职责加强学习，为推进学院依法治校建设的进程搭建了高速信息平台，为以后实现岗位管理奠定了坚实基础。

　　20xx年12月28日

人事科副科长述职报告2

　　今年5月我调人事科担任副科长，主要协助科长分管医院人力规划、人才招聘与配置、员工培训与开发、薪资福利、劳动关系、年度考核等工作。现将七个多月来的工作述职如下：

　　一、基本履职情况

　　1、加强学习，提高履职能力：人事工作政策性强，到新岗位后，为使自己不说外行话，不干外行事，我虚心学习，在短时间内熟悉了人事政策法规，很快适应了新岗位工作。

　　2、协调、指导、督促部门员工落实好以下日常工作：

　　①抓好人力系统运行和人事管理系统数据维护，做到信息、系统更新统一；

　　②理顺各种劳动关系，规范合同和薪酬管理，落实好员工各种福利发放，依据年度考核结果，对考核合格在职人员进行薪资调整；

　　③严谨细致做好各类社保和职业年金缴纳工作，维护员工切身利益；

　　④顺利完成专业技术职称报考及职称申报评审工作，为专业人才梯队建设奠定基础；

　　⑤做好人事劳资政策宣传和解释，抓好员工来访工作落实；

　　⑥按时完成上级部门、院领导及科室要求的材料上报及数据统计工作。

　　二、主要业绩、能力和水平

　　1、转变部门工作作风，做好主动服务和员工沟通：加强科室员工主动服务意识教育，强调人事科更多是服务支持部门，切忌高高在上，对来访员工要做到主动、热情、及时、耐心、多沟通。

　　2、完善人事管理基础工作，促使工作进一步规范化

　　①改变以往财务单据随意由分管人员直接下发做法，要求所有单据均需科长审签后才能下发，既体现责任担当，也让自己对下属工作情况心中有数；

　　②规范应聘面试招录流程及员工离职手续办理，制订了《应聘人员面试考核评价表》、《用人计划申请表》及《员工离职申请书》，为领导、科室选人用人提供参考依据；

　　③完善硕/博士在职教育备案及中层孕产管理绩效发放手续，建立了《硕士、博士学历教育申请表》及《岗位管理绩效恢复发放申请表》；

　　④建立并完善中层干部、普通员工请假流程及《职工请假单》，解决原《员工请假单》与请假审批手续不匹配问题。

　　3、发挥科室团队力量，架起新员工与医院沟通桥梁：主导编写了《新员工手册》，向新员工展示医院形象和文化，提供工作行为指南。

　　4、积极撰写申报材料，为医院获得《全国卫生系统先进集体》荣誉献策献力。

　　5、深化我院人事制度改革：起草了《柳州市中医医院临床医技科室中层干部竞聘上岗实施方案（试行）》，创造公开、公平、竞争用人环境。

　　6、协同构建人才发展平台，为人才成长提供良好环境：在分管院长指导下，在科长及全科同事共同努力下，负责起草了《柳州市中医医院人才培养管理实施办法》，修订完善了《领军人才培养计划》、《精英人才培养计划》，《学科高地建设计划》。

　　7、多渠道做好人才招聘引进工作，为医院发展提供人才支撑：

　　①根据医院人才发展规划及各科用人计划，及时通过微信、网格等媒体发布招聘信息，为医院引进多位紧缺专业技术人才；

　　②发挥科室团队协作精神，制作了图文并茂的医院宣传册及《2018年人才招聘信息》，并及时通过微信、医院网站、招录现场发布，使投递的人员简历较去年明显增加；

　　③近2月共5次到8所医学高等院校进行现场招聘。

　　8、积极主动为职称申报人员进行答疑解惑，并通过与上级部门反复沟通，解决了大家关注的“在职教育经历是否算进修学习经历”棘手问题。

　　9、摆正位置，营造内和外顺的.工作环境：工作中，我始终保持谦虚谨慎工作作风，尊重领导和同事，自觉摆正位置，做到工作到位不越位，敢于负责不推诿，为科长当好参谋。与同事团结协作，密切配合，形成了相互支持、相互补台的良好局面。

　　三、不足和体会

　　到人事科工作七个多月来，虽取得了一些成绩，但也存在不足：如对人事政策法规等知识还有待进一步加强学习；另外对部门员工的职责分工还不够合理，我将以此次述职评议为契机，虚心接受评议意见，更好地履行本职工作。

　　人事工作涉及的方方面面都与职工切身利益相关，部门工作作风、态度与个人言行，直接影响着医院形象。对此我的认识和体会是：人事工作一定要做好主动服务，工作不但要会做，还要会思考，对热点、焦点、难点问题更要先做好全面了解，再给领导提供信息，当好参谋，同时还要摆正位置，不越权，不越位，不折不扣执行好每一项决策。

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