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学校总务处

时间:2024-01-17 07:12:40 工作计划 我要投稿

学校总务处

学校总务处1

  一、指导思想

学校总务处

  以学校工作计划为依据,按照本校“三年规划”,围绕“让每一个学生成功,让每一个家长满意”的办学理念,加强学校新校区建设,改善办学条件,积极推进我校健康发展。结合我处实际,完善内部管理制度,全面实施“满意工程”,发挥总务工作在学校的应有作用,提高全员的服务意识,继续打造后勤服务主动化,从而达到优质服务,以育人为宗旨,使学校总务后勤工作沿着正确的轨道健康有序的向前发展。

  二、主要工作

  1、继续做好“后勤常规管理”工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作。

  2、全面落实“后勤工作精细化”措施,逐项分工,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录。

  3、加强学校固定资产的管理,尤其是贵重物品的管理,严格执行相关制度,专人负责,做到帐帐相符、帐物相符。本学期全面核查学校固定资产。

  4、财务工作:认真学习、宣传、贯彻新《会计法》,严格执行新《会计法》,建立健全单位内部的控制管理制度,积极配合外部有关方面对本单位会计资料的真实性和完整性实施监督检查。严格执行财务规章制度,杜绝乱收费。

  5、切实做好学校安全工作,进一步提高监控清晰度。定期地全面检查校园内水、电线路,确保各项工作正常运转。让平安和谐在校园绽放。

  6、严格执行采购制度,执行采购审批程序,采购过程中不厌其烦的掌握信息又要提高工作效率,购物时做到价廉物美。

  7、继续实施学校教室财产检查制度,通报制度,同时继续增强后勤与政教共同管理的.合力,使教室财产损坏率控制到最小程度。

  8、结合新校区环境,美化校园。

  9、及时完成校长室下达的其它工作。

  三、具体工作落实时间如下

  八月份:

  1、完成搬迁收尾工作,给师生一个优美的环境。

  2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐学生的课桌椅。

  3、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、寝室、办公室所需的公共物品。

  4、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。

  九月份:

  1、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,落实固定资产管理责任制。

  2、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。

  3、搞好校园绿化,美化、亮化校园环境。

  十至十二月份:

  1、检查前期各项工作的落实情况。

  2、对校园内水、电进行一次大检修 。

  3、完成固定资产登记工作。

  一月份:

  1、做好期末财产验收工作。

  2、安排假期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。

学校总务处2

  本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。

  一、工作目标

  1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。

  2、加强后勤人员的安全教育。

  3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。

  4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。

  5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。

  6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。

  7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的'领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

  8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。

  二、主要工作安排

  1、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。

  2、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。

  3、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。

  4、配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行。

  5、食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量。

  6、及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作。

  7、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。

  三、常规管理与服务工作

  1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。

  2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。

  3、加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理。

  4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。

  5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。

  四、校园基本建设和添置教学设备

  1、加强校园绿化建设和校园美化工作。

  2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。

  3、积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续。

  4、解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工。

  总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。

学校总务处3

  一、总体要求

  以学校20xx年工作意见为指导,不断推进后勤工作改革,以稳定为核心,逐步创建节约型校园,以依法治校作为依据,进一步贯彻学校管理工作制度。以制度强化责任意识,以学习提高职业素质,以人文关怀培育团队精神,打造一支德技双型的后勤保障队伍,全面提高服务质量,支撑学校可持续发展。

  二、主要任务

  强化服务意识、法治意识、忧患意识、节约意识、风险意识、机遇意识和大局意识;做好为教育教学工作服务、为教职工的工作和生活服务、为学生的健康成长服务、为学校的可持续发展服务。

  三、具体计划

  1、开学准备工作:教室卫生、教室课桌凳的配置及教室整理,各种办公用品的采购。

  2、开学报名工作:

  (1)收费标准的制定和公布(8月27日前)

  (2)高二、高三年级报名收费人员组织及收费场所的准备及组织收费。

  (3)后续报名工作。

  3、清查缴费工作。

  4、学校食堂月承包费的核算及催交工作。加强学校食堂的监控,办师生满意的.食堂。

  5、配合学校全盘计划,做好后勤保障工作。

  6、本着对学生负责的态度做好全校师生的医保工作及落实校园强制责任险。

  7、配合财政局做好预算调整工作。

  8、配合学校行政做好资金使用工作。

  9、校园绿化美化及校园卫生工作。

  10、全校教职工的公积金调整工作。

  11、自查和迎接上级检查。

  12、一号机房的安装使用及三号机房的维修维护。

  13、校舍安全信息表格的填报。

  14、学校运动场所维护及运动器材的维护。

  15、学校教职工房屋的维修。

  16、学校公物的维护及维修。

  17、配合学校其他部门做好甲型h1n1流感防控工作。

  总务后勤人员要热情待人,以身作则,以高度的事业心责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为学校的中心工作提供优质服务,为学校的发展做出应有的贡献。

学校总务处4

  一、指导思想

  以学校XX年工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

  二、工作目标

  本学期后勤工作的目标是确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位,确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生,力争进一步完善服务设施,进一步提高服务质量。

  三、主要工作和措施

  1、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

  经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

  2、抓好校产的常规性管理

  进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,降低维修的成本,力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

  3、抓好食堂管理工作

  进一步加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全。进一步完善食堂物品采购制度,做到公开透明,让师生得到真正的实惠。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。

  4、抓好学生宿舍管理工作

  严格执行宿舍管理制度,给学生创造一个整齐美观、秩序优良、清洁卫生、安全舒适的生活环境,使宿舍成为体现学校精神文明建设的重要窗口。

  5、加强校园绿化、卫生管理

  总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的.生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境,确保校园卫生整洁。

  总务人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的总体工作做出应有的贡献。

学校总务处5

  一、统一思想:

  循学校总体工作思路,通过完善和加强后勤管理,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校本学期的教育、教学工作及学校招生工作提供强有力的后勤保障。

  二、重点工作:

  1、严格落实岗位考核细则,保障本学期教学工作完成,配合学校招生工作,提前做好新学生入校的各项准备工作。

  2、加大校产管理力度,不断完善校产使用管理制度。

  3、认真筹划,合理布局,对学校老旧设施、设备进行改造维修。

  4、进一步改善办学条件,优化师生的.办公、学习及住宿环境。

  5、健全后勤档案材料,使后勤工作更加完善。

  6、做好校园环境的清洁绿化工作。

  7、加强对学校食品安全及消防安全工作的管理。

  三、工作措施:

  (一)、更新观念,增强服务意识

  1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。

  2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,完善岗位责任制,严格岗位考核,狠抓工作落实。

  3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。

  (二)、勤俭节约,加强财、物管理

  1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订改造维修方案。

  2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水、一度电。

  3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,强化库房管理

  4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行登记,由后勤部核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。

  (三)、加强校园环境建设,优化育人环境

  1、做好校园绿化和保养工作。

  2、加大对学校环境卫生整治,合理安排配合班级做好环境清洁工作,使我校校园环境得到较大改善。

  (四)、合理使用公物,及时进行维修维护

  1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。

  2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。

  (五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要

  1、所需采购物品提前申报。

  2、除教学用教材外,学校其余用品由后勤部负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。

  (六)、做好后勤人员的考核工作。管理方面,严格落实后勤员工考核,把每次的工作考核,作为员工调资、评先的基础条件,充分调动每个人的主人翁责任感

学校总务处6

  一、指导思想

  总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

  二、工作目标

  1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

  2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的`顺利进行。

  3、抓好学校食堂和超市的食品管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。

  4、加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。

  三、主要工作及措施

  (一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂和超市的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂和超市工作,做到让师生满意。

  (二)抓好校产的常规性管理。总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

  (三)加强收费管理,合理使用资金。

  1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

  2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

  (四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

  总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。

学校总务处7

  一、指导思想

  以学校xx年工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

  二、工作目标

  本学期后勤工作的目标是确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位,确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生,力争进一步完善服务设施,进一步提高服务质量。

  三、主要工作和措施

  1、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

  经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

  2、抓好校产的常规性管理

  进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,降低维修的成本,力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

  3、抓好食堂管理工作

  进一步加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全。进一步完善食堂物品采购制度,做到公开透明,让师生得到真正的实惠。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。

  4、抓好学生宿舍管理工作

  严格执行宿舍管理制度,给学生创造一个整齐美观、秩序优良、清洁卫生、安全舒适的`生活环境,使宿舍成为体现学校精神文明建设的重要窗口。

  5、加强校园绿化、卫生管理

  总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境,确保校园卫生整洁。

  总务人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的总体工作做出应有的贡献。

学校总务处8

  一、指导思想:

  以学校的工作要点为依据,以教育教学为中心,以规范学校建设、提高学校整体素质为目标,以标化学校复查为契机,总务处将全心全力配合学校各部门做好各项工作,力争创建省级文明校园。总务处将牢固树立“管理、服务”的思想,及时、主动、优质地做好总务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障。努力搞好学校内部物资的管理、使用和维修工作。努力创建良好的校园环境,搞好校园绿化以及文化建设。

  二、工作目标:

  在学校校长及校委会领导下,通过全体老师的共同努力,进一步完善总务处各项工作,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。 本学期继续加大学校安保工作,大力提高学校食堂管理和住宿条件,为师生的生活和学习提供有力保障。

  三、主要工作及措施:

  1、做好相关老师的技能培训工作。

  总务处将适时组织后勤人员及相关教师进行技能培训,为学校后勤工作的开展做好保障。具体培训内容为:一体机的维护与使用、割草机的使用与维护、食堂从业人员岗位培训、绿化知识培训等。

  2、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量。

  加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。定期进行物品领取并做好相关记录。

  3、建立财物档案。

  对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级、教师考核评比挂钩。每月检查班级公物,量化考核赋分,加强对全校物品的管理。并以此为契机对学生进行相关教育。

  4、进一步加强开源节流的'工作,管好用好学校的每一点财力、物力。

  制订并实施《高新中学环保节约制度》,重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,真正体现奖惩分明。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定按采购程序办理,货比三家,严把质量关。同时抓好库存物资的管理,继续采用教学用品领用登记制度、回收制度,减少浪费。

  5、重点做好学校安全工作。

  完善学校安全系统,重点做好防盗、消防、用电安全。继续完善学校监控、红外线报警器等安全器材的安装与使用。与有关部门、人员签订安全工作责任状,严禁私接乱拉电源。对现有电器一一登记备案。及时关闭门窗,一楼各门窗要严格按照要求关闭。继续做好学校的安全保卫工作,对老师进行相关技能培训,如安保器材使用等。加强门卫管理,完善门卫制度,明确门卫职责。

  6、加强在校生就餐及食堂管理。

  做好学生午托就餐工作,保证饭菜质量,干净卫生,符合青少年营养需求。每周不定时检查食堂的环境卫生、食品卫生、操作情况、服务态度等,发现问题及时整改和处罚。定期进行意见调查、交换工作(师生对食堂的意见及食堂工作人员对师生的意见)严格确保不发生食物中毒事故并与食堂工作人员签订相关责任状。坚决加强食堂管理,完善食堂管理制度,明确工作人员职责。积极做好食堂基础设备的维护工作。

  7、校园绿化工作。

  校园绿化工作分两部分。一由学校绿化管理员负责,主要工作:清理杂草、割草、花木喷药灭虫、浇水等。另一部分由学校植保小组负责,绿化树木具体到人。分工要公平公正,明确责任范围,按时完成劳动任务,切实做好校园绿化工作。二是,其他临时绿化任务由总务处临时通知。

  8、实施校园美化工作,加强校园文化建设。

  9、制订实施《高新中学公物安全检查制度》

  10、制订并实施《高新中学印刷制度》

  11、加强公共卫生管理,完善消杀制度,预防传染病发生。

  12、完成学校路灯设计,完成艺术楼及公寓亮化,完成临时路灯安装。

  13、协助搞好新校区建设工作,完成老校区基建验收扫尾工作。

  14、完成学校安排的其它工作。

  具体工作时间安排:

  2月份

  1、公布总务处工作计划。

  2、节约水电倡议书。

  3、整理仓库。

  4、教学办公用品及卫生工具领取。

  5、总务处培训会。

  6、加强食堂工作管理。

  3月份

  1、 开展3、12植树节活动安排,指导植保小组开展工作。

  2、 用电、用水安全常识宣传。

  3、做好教室、各处室的校产清理、建档工作。

  4月份

  1、联合学校各部门在全校开展“环保节约、健康成长”活动。

  2、对全校师生进行公物安全教育,检查班级公物。

  3、对食堂进行全面检查。

  4、饭菜质量意见调查,促进食堂、师生之间意见交流。

  5月份:

  1、 庆祝“五一”劳动节文艺活动物资准备,后勤服务。

  2、 对学校教室、宿舍、公共场所全面消毒。

  3、 学校公物检查。

  6月份

  1、对学校教室、宿舍、办公室、公共场所全面消毒。

  2、对教室、专用教室等物品进行检查,验收。

  3、整理总务资料。

  7月份:

  1、学期工作总结。

  2、学期结束前的其它后勤事务。

  3、继续搞好学校的消杀工作。

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