合同管理员岗位职责

时间：2024-10-12 11:32:12 合同范本我要投稿

合同管理员岗位职责

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，关于合同的利益纠纷越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编帮大家整理的合同管理员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

　　1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

　　2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

　　3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

　　4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的.收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

　　5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；

　　6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

　　7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

　　8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

　　9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　10、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责2

　　职责：

　　1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

　　2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

　　3.开票信息汇总、核查、备份;

　　4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

　　5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

　　相关要求：

　　1、做事仔细认真、有责任心;

　　2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

　　3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

　　4、具备基本的.电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

　　5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

　　6、吃苦耐劳，服从公司安排;

合同管理员岗位职责3

　　1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。

　　2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

　　3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。

　　4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

　　5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的.收集、汇总。

　　6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

　　7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。

　　8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

　　9、负责预算外费用的审核。

　　10、负责督促、检查各项合同的履行。

　　11、负责配合项目部有关部门月报工

　　12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员岗位职责4

　　职责：

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的.团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历;

　　2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

　　3、做事认真、细心、负责。

合同管理员岗位职责5

　　1、熟悉测量仪器的性能及操作方法，保证仪器准确无误。

　　2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据，做好施工前的准备工作。

　　3、严格遵循测量规范及操作规程，填写好测量工作表格，确保数据准确无误。

　　4、负责对外施单位测量人员放线进行复验，如有误差，及时核实纠正。

　　5、按照项目经理生产计划及进度安排，及时测量放线复验。

　　6、各类相关技术资料必须手续齐全，按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题，应事先联系安排，确保施工放线的.安全。

合同管理员岗位职责6

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的`合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责7

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的`各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责8

　　1、对分工负责送试的工程物资，应严格按照有关标准和规定取样、送试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试。

　　2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块，并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

　　3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况，发现异常现象及时向有关领导汇报，并做好检查记录。

　　4、对有见证取样试验要求的项目，严格按其要求的比例数认真执行。

　　5、负责砂、石含水率的测定。

　　6、负责回填土的取样和试验工作（按试验平面布置图）并填写试验记录。

　　7、负责填写试验委托单，混凝土、砂浆试块的.制作台帐（包括检查记录）及各种原材料送试记录（包括焊接钢筋）。

　　8、负责向技术员（资料管理员）递交和各种试验报告单。

　　9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作，并对原材料的变化加以控制。

合同管理员岗位职责9

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的`经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

　　7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责10

　　1、负责按劳务分包合同的.规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的工作。

合同管理员岗位职责11

　　职责：

　　1、负责建立与完善合同管理制度。

　　2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

　　3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的`录入相关系统;

　　4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

　　5、合同的相关数据统计和分析;

　　6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

　　任职资格:

　　1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

　　2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

　　3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

　　4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员岗位职责12

　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

　　6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

　　7、做好责任办公室的卫生清理工作；

　　8、做好领导交办的其他日常各项工作。

　　1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的'关系，做好招商引资工作；

　　6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

　　8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责13

　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

　　4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的.处理。

　　5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

　　13、配合有关部门做好审核和评审。

合同管理员岗位职责14

　　1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。

　　2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

　　3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

　　4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的`变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。

　　5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

　　6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。

　　7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

　　8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。

　　9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。

　　10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责15

　　职责：

　　1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

　　2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

　　3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

　　4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

　　岗位要求

　　1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

　　2、熟悉合同的`拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

　　3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;并能快速学习公司办公流程。

　　4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

　　6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

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