合同管理岗位职责
随着人们法律观念的日益增强,合同出现的次数越来越多,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编整理的合同管理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
合同管理岗位职责1
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理岗位职责2
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的.其他计量管理工作;
5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
9、其他应做的工作。
合同管理岗位职责3
职责
1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;
2、负责项目各项报告的收集与发送;
3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的'管理工作;
4、完成部门其他方面工作。
任职资格
1、全日制大专及以上学历;
2、具有1年以上部门助理工作经验;
3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;
5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责4
职责:
1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;
3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的'团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求:
1、本科以上学历;
2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;
3、做事认真、细心、负责。
合同管理岗位职责5
合同管理部经理1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的`评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验
合同管理岗位职责6
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的`合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责7
1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的.有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。
9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。
10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。
11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。
12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。
13、负责建筑工程报建工作。
合同管理岗位职责8
工作职责
1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;
2、劳务班组管理;
3、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;
2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;
3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的'预算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;
5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。
6、接受出差,能短期驻项目工作。
合同管理岗位职责9
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的'团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。
合同管理岗位职责10
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的.拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
合同管理岗位职责11
客服部合同管理岗浙江保利房地产开发有限公司浙江保利房地产开发有限公司分支机构岗位职责:
1、负责购房合同的管理、以及后台数据的`统筹工作。
2、、负责项目权证工作。
3、集团crm系统操作、管理。
任职资格:
1、本科以上学历,法学相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备较好的沟通及协调能力,责任心强,服务意识强;
4、优秀应届生亦可;
本岗位为物业编制。
合同管理岗位职责12
1、主管合同起草(内外合同)、预结算、劳动力管理以及本项目部工、料分析计划。
2、及时办理各种签证手续齐全;研究预算用工价差,确保成本效益;对分包单位施工资质、技术素质进行审查,做好成本核算;
3、工作创新、开拓进取,每一季度提出一条合理化建议并实施;
4、承担下述指标:施工产值,工程主要形象进度,竣、交工面积,工程质量合格率、优良率、优质工程,工伤事故频率、无人身伤亡事故。
5、无机械事故,无火灾事故。
6、承担如下责任:质量重大事故的责任,所施工工程拖延工期的责任,重大安全事故的责任,由于管理不善而发生的重大治安灾害性事故的责任。
7、严格执行国家、省、市特种作业人员上岗位作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
8、认真落实国家、省、市有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施情况。
9、参加因工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
10、根据工程需要配备相应的劳动力,使施工队伍专业工种、技术结构合理,避免劳动力使用浪费。
11、协助上级部门组织好技术培训、技术比赛、技术考核,不断提高工人技术素质。按公司经济承包合同和质量管理规章制度,结算施工任务书、工作量时,执行质量奖罚制度,奖优罚劣,实行工程产品质量与工资、奖金挂钩。
12、制订按劳分配、按质论价等有利于提高工程质量的劳动政策,促进工人提高工程质量。经常对工人进行质量教育,掌握职工技术状况,把工人技术、质量考核列入考工评级主要内容。
13、参加重大质量事故对责任者的调查处理,负责分包施工队伍管理,对
分包单位施工资质、技术素质进行审查,在签订分包工程劳务合同时,要有质量指标和保证工程质量的.经济制约措施。
14、负责劳动工资计划及统计工作。负责填报年、季、月劳动工资统计报表。
15、做好劳动力管理工作,根据生产需要做好劳动力的调配平衡。按上级下达指标和规定招收新工人,办理工人调动(借用)手续。
16、工作积极性高,热爱本职工作,能独挡一面;奉公守法,吃苦耐劳,敢于管理,善于管理,做好本职工作。
17、遵守工作时间,不迟到,不早退,有事请假,不得擅离工作岗位,服从分配,积极工作。
18、努力学习企业管理知识,熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。
19、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,发现材料亏损、合同有误要提出处理意见,情况报项目经理,隐瞒不报或未发现亏损,发生成本亏损本人负失职责任。
20、做好管区内的业务达标工作和文明施工管理,填写“一图九表”工作内容,做到措施资料齐全。
21、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录,保证项目检查记录有检查人、整改人、整改时间,做好资料消项反馈。
22、履行四个必须:
1)熟悉施工图,必须精通预算定额和有关文件规定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实际情况,按时完成施工图预算;
2)必须经常到现场调研用工管理,结合工程实际编制高质量的预算合同;
3)合理套用定额必须无错项、漏项。编制补充定额、编制设计变更补充预算。完成年度结算和竣工结算;
4)必须为其他相关部门及时提供结算资料。
23、做到六个到位:
1)编制签订内外分包施工合同应严守项目内定的标准,并严格履行合同无差错;
2)深入工地现场,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差),配合公司及其他业务部门为投标提供预算资料;
3)做好分管工程的分包、结算、审查工作,监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查;
4)掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动的解决;
5)负责员工改变职能的报批及聘任短线工人的协议签定;
6)办理劳动力平衡、调配、招收、借工等手续及费用鉴证、结算。
24、每天做好十件工作:
1)每天到现场一次调研劳动用工情况,及时解决劳动力均衡,满足施工进度;
2)检查分包单位“三证”与花名册相符;
3)严格执行市场价预算,研究预算用工价差确保成本效益;
4)各种签证手续齐全及时签证;
5)负责工种变更的审报、审批工作,工人加班审批及办理请消假手续;
6)编制劳动力使用计划和劳动生产力计划;
7)编制工资奖金计划(年、季、月计划);
8)贯彻执行劳动纪律规定,办理工人违纪的处理,出勤率和作业率达到规定;
9)对招收的新工人(含分包单位职工)协助组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全技术素质;
10)经常对工人进行质量、安全教育,掌握员工技术状况,把员工技术、安全、质量列入工资考核(或聘用)的主要内容。
25、根据每月工程形象进度完成情况,统计每月完成工作量,并负责向甲方、监理提供每月完成工作量报表。
合同管理岗位职责13
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的'问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责14
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的`文件资料;
工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
合同管理岗位职责15
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的.管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
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