合同管理岗位职责【荐】
随着广大人民群众法律意识的普遍提高,合同对我们的帮助越来越大,签订合同也是避免争端的最好方式之一。知道吗,写合同可是有方法的哦,以下是小编帮大家整理的合同管理岗位职责,希望对大家有所帮助。
合同管理岗位职责1
岗位职责
合同管理部经理
1、负责建立集团法务体系,健全公司法律事务相关流程和规章制度,为公司制定发展战略提供法律支持;
2、负责公司经济合同、商务谈判条款、往来函件、项目资料等法律文件及各类文书的起草、标准化拟定、审查、指导、归档和管理;
3、为公司的重大决策、经营项目、商务活动等提供全程法律支持,提供法律意见及辅导,代表公司处理相关事务,最大程度地维护公司利益;
4、根据公司项目的具体内容提出有效的分析判断和风险控制措施;
5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;
6、监督公司重要合同条款的执行,提出预警方案。 1、负责建立集团法务体系,健全公司法律事务相关流程和规章制度,为公司制定发展战略提供法律支持;
2、负责公司经济合同、商务谈判条款、往来函件、项目资料等法律文件及各类文书的起草、标准化拟定、审查、指导、归档和管理;
3、为公司的'重大决策、经营项目、商务活动等提供全程法律支持,提供法律意见及辅导,代表公司处理相关事务,最大程度地维护公司利益;
4、根据公司项目的具体内容提出有效的分析判断和风险控制措施;
5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;
6、监督公司重要合同条款的执行,提出预警方案。
合同管理岗位职责2
职责描述:
1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;
6、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;
3、精通办公软件,可承担较大的.工作压力;
4、具有较强的学习能力、保密意识;
5、工作认真、细致,有条理性。
合同管理岗位职责3
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、3、负责工程项目的'预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的文件资料;
工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
合同管理岗位职责4
岗位职责:
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的.制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格:
1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2、1年以上合同管理的工作经验;
3、熟悉相关法规、规范、标准;
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理岗位职责5
销售公司经营部合同管理员宝丰能源宁夏宝丰能源集团股份有限公司,宁夏宝丰集团,宝丰能源,宝丰岗位职责:负责销售、采购合同的签订、管理工作。
任职要求:
1、本科以上学历,法学、工商管理等相关专业;1年以上合同管理工作经验;
2、掌握合同管理等基本知识;
3、具有较强的服务意识和沟通协调能力。
合同管理岗位职责6
岗位描述:
1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;
2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;
3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性;
4、做好档案库房的`日常维护,防止各种隐患发生;
5、及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业;
2、有档案管理工作经验优先,熟练使用常用办公软件。;
3、做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;
4、工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;
5、正直,有良好的保密意识。
合同管理岗位职责7
1、负责对客户应收账款进行跟踪分析和预警,核对内部往来账项;
2、按规定编制应收账款报表,做到数据真实准确,内容完整,及时、清晰;
3、合同能源管理周报,合同收付款及项目资金收支情况跟踪监管。
4、合同信息录入,并对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整,合同的扫描和登记归档。
5、公司商务合同审核及风险防控,对合同审核情况及业务数据进行分析,定期向领导汇报。
6、完成领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1、性别不限,大专及以上学历,财税或法学相关专业;
2、工作积极主动,认真仔细,有上进心,学习能力强。
3、工作严谨认真,责任心强,有保密意识。
4、熟练运用office办公软件。
5、有两年以上合同审核或财务工作经验者优先。
合同管理岗位职责8
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。
6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的'全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。
10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理岗位职责9
工作职责:
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作,保证公司内部管理工作顺利进行;
2、根据公司发展目标,制定部门工作计划,定期总结;
3、推行并完善公司的绩效考核工作,统计核算员工工资,准时购买员工社保,及时发放员工福利;
4、合理制定公司招聘计划,管理人才招聘渠道,做好人员招聘及人才储备工作;
5、随着公司发展,不断编制、更新、修正管理制度,并督促制度的落实执行;
6、定期组织公司培训及员工活动,及时了解员工思想动态,提供员工的归属感和凝聚力,调动员工工作积极性;
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
职位要求:
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;
4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力,熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作;
5、具有较强的`计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力,对企业规范化运作具备一定的见解;
6、具有良好的职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。
合同管理岗位职责10
合同管理部经理1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的.完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验
合同管理岗位职责11
职责:
1.合同的装订和盖章:确认修订的.正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求:
1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验
2.有一定写作能力,工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合同管理岗位职责12
岗位职责:
1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作;
2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通;
4、各类租赁合同内容的整理与录入,负责建立公司客户信息库,并及时更新维护;
5、部门工作统计、整理、归档、录入,负责建立资料数据库;
6、定期对部门合同、档案进行审查,发现问题并协调解决;
7、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
8、完成领导交办的.其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业;
2、3年以上合同管理经验;
3、熟练掌握photoshop、 office、excel等办公软件,掌握档案管理技巧,沟通能力强;
4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的职业道德。
5、负责公司日常行政工作,能够顺利开展各项工作确保公司的安全、稳定正常运作;
6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点;
7、 领导安排的其他工作。
合同管理岗位职责13
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责:预算员:
一、研究工程合同规定的'有关项目,拟定并惧工程变更资料,及时办理增加项目。
二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。合同员:
一、施工合同按国家“建设工程施工合同”(GF—1999—0210)签定。
二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。
三、建设工程施工合同协议条款的确定依据:
a)中标通知书;
b)招标文件合同条款;
c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复;
d)技术规范;
e)业主标底工程量清单与补充材料;
f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件);
g)投标人须知;
h)施工组织设计;
i)工程范围。
四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。
合同管理岗位职责14
1、确保合同的完整和妥善保管;
2、确保合同台账的及时更新;
3、组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;
4、确保起草的`合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;
6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;
7、组织协调合同谈判工作;
8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;
9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;
11、负责收集、流程发起、保管合同;
12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责15
1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。
4、负责施工中的'建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。
9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。
10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。
11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。
12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。
13、负责建筑工程报建工作。
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